综合办公室职责

时间:2025-11-24 06:48:48 职场 我要投稿

综合办公室职责1

  1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

综合办公室职责【热门】

  2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

  3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

  4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

  5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

  6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

  7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

  8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;

  9、日常行政后勤事务的'处理和管理;

  10、完成上级领导交办的其它任务。

综合办公室职责2

  1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

  负责红头文件的.拟写、校对、印发及归档工作;

  负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

  负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

  负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

  2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

  拟写并修订员工手册;

  协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

  协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

  协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

  负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

  负责员工委托存档人事档案的手续办理;

  负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

综合办公室职责3

  一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的.日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室职责4

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的建议权;

  4.行政办公用品的使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的.员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

综合办公室职责5

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、负责SAP—GRC系统的日常运维工作,包括系统配置、工作流配置、维护审批人、导入角色、用户问题解答等;

  3、能够为SAP—GRC系统提供优化解决方案;

  4、能够编写关于SAP—GRC系统的`开发功能说明书,并进行功能测试;

  5、能够编写系统用户操作手册,并为新的系统用户进行培训;

  6、负责领导交办的临时工作任务。

综合办公室职责6

  1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责;

  2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务;

  3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务;

  4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习,经常进行思想和廉政教育,考核、督促各项指标完成情况;

  5、搞好调查研究,总结推广典型经验;综合了解各方面情况,及时传递信息;做好表彰先进,推动后进的具体工作;

  6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的情况,存在的`问题及提出解决的办法。

综合办公室职责7

  综合办公室岗位职责

  1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

  2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

  3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

  4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的'有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

  5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

  6. 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

  7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

  8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

  9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

  10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

  11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

综合办公室职责8

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、按照项目计划推进设备管理模块的组织与实施。

  3、系统上线后运维支持,系统深化应用。

  4、根据业务需求,出具业务解决方案、差异分析、系统实现。

  5、跨模块集成业务解决方案、系统间接口方案设计及实现。

  6、用户培训、上线切换准备。

综合办公室职责9

  1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

  2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

  3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

  4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的.工作环境;

  5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

  6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

  8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

  9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室职责10

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。

  2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。

  3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。

  4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

  5、协助公司其他部门的.各种活动和会议。

  6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

  7、完成领导交办的其他临时工作内容。

综合办公室职责11

  工作职责:

  1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的`工作;

  2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

  工作任职条件:

  1、全日制本科以上学历;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

  3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

  4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

  5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

综合办公室职责12

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的'日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公室职责13

  1、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。

  2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  3、负责公司行政事务的上传下达。

  4、负责公司的印章管理。

  5、负责公司小车的与调配。

  6、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  7、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的`督办事项。

  8、负责公司的接待工作。

  9、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

  10、负责公司固定资产的管理。

  11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

  12、负责公司报刊的订制及配发工作。

  13、配合公司进行企业文化的建立。

  14、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室职责14

  1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

  2.事业部内外文件的`发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

  3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

  4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

  5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

  6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

  7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

  8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;

  9.综合办有关财务借支、报销工作;

  10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

  11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

综合办公室职责15

  实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的`管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

  组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  协助管理公司的重要资质证件;

  协调公司内部其他行政人事等工作;

  完成上级主管交办的其他工作。

【综合办公室职责】相关文章:

综合办公室职责11-22

综合办公室工作职责08-28

[经典]综合办公室工作职责08-29

综合办公室职责(荐)11-23

办公室综合岗位职责09-02

办公室综合岗位职责(经典)09-03

【必备】综合办公室工作职责08-28

[优]办公室综合岗位职责09-02

(通用)办公室综合岗位职责09-03

办公室综合岗位职责(必备)09-03