综合办公室职责

时间:2025-11-24 05:42:11 职场 我要投稿

综合办公室职责1

  1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

综合办公室职责【精品15篇】

  2、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

  3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

  4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

  5、对订单的'加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

  6、对超量审批信息进行汇总。

  7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

  8、完成上级主管交办的其他工作。

综合办公室职责2

  1、计算机、电子信息化等相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有SAP—GRC权限相关工作经验,熟悉SAP—GRC产品,具有企业风险管理相关工作经验;

  3、对SAPERP系统的权限架构有全面的'了解;

  4、对企业风险管理有一定的了解;

  5、对企业内部控制流程有一定的了解;

  6、有优秀的业务分析、归纳、抽象能力和文档资料编写能力;

  7、性格开朗,具有较好的沟通表达能力,有责任感;

  8、具有GRC系统在能源行业相关工作经验者优先。

综合办公室职责3

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的.行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

综合办公室职责4

  综合办公室职责

  一、深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

  二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作;筹备各种会议的召开,做好会议记录及传达、落实工作;负责各种活动的组织、协调和开展。

  三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作;负责信息的收集、整理、发布和上报等工作;做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。

  四、实行科学管理,协调其他科室拟定规划、章程和制度,并及时更新,检查各项规章制度的落实情况。

  五、负责做好印章的保管、使用和登记工作,严格执行印章管理制度。

  六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。

  七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。

  八、负责收费站日常安全管理工作,做好员工安全培训,及时排查和整改各种隐患。

  九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放,做好食堂管理和后勤作。

  十、完成领导交办的其它工作。

  综合办公室主任岗位职责

  一、负责办公室相关制度的制定落实。

  二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。

  三、负责人员的.考勤统计工作。

  四、协助分管站长做好站务管理工作。

  五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。

  六、负责接待、会务和活动安排工作。

  七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。

  八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  综合办公室办事员岗位职责

  一、负责领导安排的各项工作。

  二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。

  三、承办收文的登记、呈(传)阅、催办工作。

  四、负责会务安排工作。

  五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。

  六、负责本站的新闻宣传报道工作。

  七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。

  八、完成领导交办的其它工作。

综合办公室职责5

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的`组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室职责6

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的`整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

综合办公室职责7

  1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

  2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

  3、负责项目办公室、会议室的'环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

  4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

  5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

  6、领带交办的其它工作。

综合办公室职责8

  1、企业管理、工商管理等专业毕业,大学本科及以上学历,重点院校硕士或以上学历者优先;

  2、从事企业管理实务或咨询工作

  10年以上;具有5年以上大型企业管理经理或主管工作经验,或者5年以上高级咨询经理的工作经验;

  3、掌握现代企业战略、管理和信息化理论知识,具有煤炭、电力铁路、港口、航运、煤制油化工、金融等方面的行业经验优先考虑;

  4、具有大型企业集团的企业战略、企业管理运营和企业信息化等方面的咨询能力和管理实务经验优先考虑;

  5、具有资深的项目管理经验,并具备独立交付管理报告编写与汇报的能力;

  6、精通Office工具,具有较强的.文字功力,报告编写及咨询方案构建的能力;

  7、与企业高层领导沟通能力及表达能力强,富有工作激情、乐观、外向,岗位职责高级业务经理

综合办公室职责9

  一、职责范围

  1、努力学习专业技术,熟悉掌握车辆的技术性能,精通本职业务。

  2、严格执行交通法规和安全规程,认真学习和执行车辆管理的各项规章制度。

  3、服从领导,听从调度,保质保量地完成出车任务。

  4、爱护车辆装备,及时检查维修,保持车室整洁,车况良好。

  5、严格操作程序,做好出车记录。

  6、厉行节俭,杜绝浪费,严禁公车私用。

  7、出车前充分休息,保证充沛体力,确保安全行车。

  8、上下班前后、出车前、归来后细心检查,做好车辆清洁、保养、加油工作,发现问题及时处理。

  9、按要求完成领导临时交办的.事务,办理及时,高效。

  二、安全职责

  1、认真贯彻执行安全文件、法规、政策、安全措施。

  2、保证不无证开车、酒后开车、带病出车,确保行车安全。

  3、不定期对车辆进行技术检查和安全检查,发现问题及时处理,消除隐患,确保行车安全。

  4、发生事故立即报上级安全领导小组,做好事故的处理,协助做好事故的上报及资料收集等工作。

  5、确保办公室内的财产及所领财产的安全。

综合办公室职责10

  1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

  2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;

  3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;

  4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、做好公司的固定资产的.管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

综合办公室职责11

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的`内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的核对;

  6 负责每月验厂请假条的核对;

  7 劳动合同签订;

综合办公室职责12

  1.按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常工作;

  2.据公司领导指示,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;

  3.协助公司各种管理规章制度的`建立、修订及执行监督;

  4.配合公司进行企业文化的建立;

  5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  7.负责公司对外联系、宣传工作;

  8.配合完成上级领导交办的其他任务。

综合办公室职责13

  1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

  2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

  3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

  5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的`归档和保管工作;

  6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

  7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

  9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

  10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

  11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

  12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

  及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

  14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

  15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

  17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

  19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;

  20.完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室职责14

  1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

  2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

  3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

  4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

  5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

  6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

  7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

  8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的'制作、汇总;

  9、日常行政后勤事务的处理和管理;

  10、完成上级领导交办的其它任务。

综合办公室职责15

  人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责全体员工薪酬的`编制、核对、汇总。

  7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

  12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对综合部负责。

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