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综合办公室职责

时间：2025-11-22 23:51:34 职场我要投稿

综合办公室职责1

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

综合办公室职责

　　2、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

　　3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；

　　4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展；

　　5、负责招聘广告的撰写，招聘网站的`维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

　　6、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

综合办公室职责2

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的'管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

综合办公室职责3

　　办公室起着十分重要的上传下达的职责，集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的工作职责还有哪些呢?一起来了解一下：

　　办公室工作岗位职责

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议;

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

　　4、负责为行领导办公提供服务;

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

　　6、负责协调处理来信来访;

　　7、负贵市行机要保密工作;

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件;

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的.信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人的工作;

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

　　14、负责行领导交办的其它工作。

　　办公室主任工作岗位职责

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

　　2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;

　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;

　　4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务;

　　5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

　　6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

　　7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

　　8、负贵处理文电批办工作;

　　9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　10、负责行领导交办的其他工作。

综合办公室职责4

　　一、综合办公室主任的基本职能

　　概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

　　1、参谋职能。

　　办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。

　　办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反愧工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。

　　管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的`有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

　　4、协调职能。

　　办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

　　二、综合办公室主任应具备的素质与修养

　　收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

　　政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

　　品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

　　心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

综合办公室职责5

　　一、助理工作：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的`接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　二、行政事务

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、管理公司重要资质证件；

　　4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费

　　三、人事事务

　　1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9 、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

综合办公室职责6

　　1、与客户保持紧密、良好的联络、沟通，受理客户的投诉；负责制定客户回访计划，组织客户意见征询活动，定期了解客户对公司各项服务的意见及建议，不断保持、改进、提升服务的.素质；

　　2、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法；

　　3、对服务供应商的监督和管理；

　　4、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任，制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度；

　　5、部门员工工作表现的评估及培训和考核；

　　6、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用；

　　7、依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门的目标与工作计划；

　　8、运用有效的教导方法，激励下属人员的士气，提高工作效率，并督导下属人员依照工作标准或要求，有效的执行其工作，确保本部门目标的达成；

　　9、依照员工考核奖惩办法，审慎办理下属人员的考核、奖励、升降等事项，并力求处理事情的公平合理；

　　10、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

综合办公室职责7

　　1、拓展合作渠道、开拓市场业务，进行合作评估、市场公关等工作；

　　2、负责销售过程的组织及管理；

　　3、负责组织与客户调研、技术交流、方案推介，项目的'投标、商务谈判及合同拟订与签署等工作；

　　4、负责商务合同的收款工作；

　　5、主动了解行业的发展情况，了解业务发展规划，开展市场调研，市场需求分析；

　　6、负责合同实施全过程的客户关系管理及维护，提供项目验收后客户关怀服务；

　　7、负责市场宣传和营销工作。数据资源标准顾问

综合办公室职责8

　　1、审核订单下达的'匹配性进行归类下达流转至制作车间。

　　2、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。

　　3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

　　4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

　　5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

　　6、对超量审批信息进行汇总。

　　7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

　　8、完成上级主管交办的其他工作。

综合办公室职责9

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳快递收发；

　　4 部门外勤工作员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

综合办公室职责10

　　1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。

　　2、负责公司各类综合性文件的.起草、拟定和修改。

　　3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

　　5、做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

　　6、负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

综合办公室职责11

　　1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2 文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3 公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4 公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5 人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　7 做好员工考勤工作；

　　8 档案资料的'规范化管理；

　　9 完成行政部主管交办的其他工作。

　　10 协助其他部门开展工作。

综合办公室职责12

　　1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

　　2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。

　　3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

　　4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。

　　5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。

　　6、负责公司人力资源的'数据分析统计。

　　7、做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8、人事经理安排的其他工作。

综合办公室职责13

　　综合办公室岗位职责

　　1．认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

　　2．负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

　　3．负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的`实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

　　4．负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

　　5．负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

　　6．负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

　　7．及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

　　8．负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

　　9．负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

　　10．负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

　　11．协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

综合办公室职责14

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5、负责协调、处理本单位的.突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

综合办公室职责15

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的'日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

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