在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的办公室管理制度，欢迎大家分享。
办公室管理制度1
一、个人办公区域卫生
专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后。除定置图上物品外其余物品不得摆放。个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。
每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护
每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。
做到纸屑入篓、地面清洁。
专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。
不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件。仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
无人办公桌面的卫生及整理。
当天办公室开水由值日人员负责。
公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准
门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
地面无污物、污水、浮土。
四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
照明灯、空调上无浮尘。水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
办公桌上无浮尘，物品摆放整齐。保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放。办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。
电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。
四、值日人员职责
周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。
值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。
负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改。如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的'，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。
当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。
值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次。其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次。如影响到公司或部门考评，将加倍考核。受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。
以上制度即日起生效，请各位同事配合执行!
办公室管理制度2
办公室工作管理制度是一套详细规定办公室工作流程、行为规范和职责分配的体系，旨在提高工作效率，维护良好的工作环境，确保团队协作的顺畅进行。
内容概述：
1. 工作时间与考勤：明确工作日程，规定上下班时间，设定请假、迟到、早退的管理规则。
2. 任务分配与执行：规定工作任务的'分配方式，明确完成期限和汇报机制。
3. 沟通与协作：设定内部沟通渠道，规定会议流程，强调团队合作的重要性。
4. 文件管理：制定文件分类、保存、查阅和销毁的准则，保障信息的安全和有效利用。
5. 行为规范：设定员工行为准则，包括着装、言行、礼仪等方面，营造专业的工作氛围。
6. 培训与发展：设立员工培训计划，鼓励个人技能提升和职业发展。
7. 设备使用：规定办公设备的使用、保养和报修流程，防止资源浪费。
8. 安全与卫生：制定办公场所安全规定，包括消防、用电、环境卫生等。
办公室管理制度3
小学行政管理制度文库是学校运营管理的核心组成部分，旨在规范学校日常运作，提升教育教学质量，确保学生全面发展。它涵盖了学校组织架构、职责分工、工作流程、决策机制、考核评价、资源管理等多个层面。
内容概述：
1. 组织架构：明确校长、副校长、教导主任、年级组长、班主任等职务的设置及职责，确保学校工作的有序进行。
2. 工作流程：规定教学计划制定、课堂教学、课外活动、家校沟通、学生评价等环节的具体操作步骤。
3. 责任制度：明确各级管理人员和教师的权责，确保责任到人，提高工作效率。
4. 决策机制：建立有效的会议制度，规定决策程序，确保决策的.科学性和民主性。
5. 考核评价：设立教师绩效考核体系，对学生学业成绩和行为表现进行公正、公平的评估。
6. 资源管理：规范财务、设施、教材、人力资源等方面的管理，优化资源配置，提高使用效率。
7. 培训与发展：制定教师专业发展计划，鼓励教师不断提升教育教学能力。
8. 应急处理：建立应急预案，应对突发事件，保障校园安全。
办公室管理制度4
物业工程项目管理制度是规范物业公司在工程项目的规划、实施、监督和维护等方面行为的重要准则，旨在确保工程质量和效率，保障业主权益，提升物业服务品质。
内容概述：
1. 工程项目立项与审批：明确项目启动条件，设定审批流程，确保项目合规性。
2. 工程招标与合同管理：规范招标程序，制定合同模板，防范法律风险。
3. 施工过程监管：设立质量监控标准，规定安全操作规程，确保施工安全与质量。
4. 工程变更控制：设定变更审批流程，防止随意变更影响工程进度和成本。
5. 工程验收与交付：制定验收标准，确保工程符合设计要求，顺利完成交付。
6. 后期维护与保修：明确维修责任，建立保修期管理机制，保证设施正常运行。
7. 文件记录与档案管理：规定文件保存期限，完善档案管理体系，便于追溯与审计。
办公室管理制度5
第一章总则
第一条为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行
为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范
1、仪容仪表：a、公司员工应衣表整洁、大方，正常工作日周一至周五必须穿着西装皮鞋以黑色为主，如不符要求者乐捐20元;公司会务服务、现场招聘、公司启动大会等必须穿着西装皮鞋以黑色为主，如不符要求者取消参与资格;
b、上班时间必须规范佩戴工作证。
2、微笑服务。在接待公司内外人员的咨询、要求等，应热情微笑、规范用语、礼貌接待、主动打招呼。
3、言谈举止。在办公场合讲普通话，激励的语言，禁止出现负面的语言，用语规范，音量适中，严禁大声喧哗。平常注意和伙伴们之间的沟通和交流。
4、现场接待。a、如有客户到访，学习顾问提前楼下迎接客户，如客户到参观工作区域，学习顾问应主动介绍，大家表示鼓掌表示欢迎，并陪同参观讲解校友会及公司文化;如有客人突然到访，行政专员主动礼貌打招呼，热情的询问并接待，并让其稍等，给予传达;客户离开时，服务专员务必礼貌陪送，原则送至一楼大厅或大门门口。
b、上班时间见到同事面带微笑主动打招呼，下班离开时应主动给伙伴们打招呼，并请示直属上级是否可以离开，经批准后方可下班。
5、电话接听。
a、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。
b、在上班时间，手机调为震动或者静音，严禁有声响。
第三条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗（如需拜访客户请填写外出登记表）。
a、外出登记表填写事项。战区名、日期、外出时间、姓名、事由（拜访客户的，请填写好客户公司名、客户姓名、手机号码、）回公司时间、结果。
b、第二天清晨拜访客户的，前一天晚上填写好外出登记表，并告知行政部。
2、办公区域内严禁吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人的不良行为，确保办公环境的安静有序;
3、工作期间严禁闲聊、化妆、看书、上网、聊、外出买食物、吃食物等与工无关事宜，该团队负责人应积极主动工作，用自己热忱的状态感染别人，带动团队，保持团队良好氛围和融洽的人际关系。
4、每天做好5s（整理、整顿、清扫、清洁、素养），职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后保持个人工作区域内的物品干净，整洁，有次序，凳子归位。
5、禁止用公司电话打私人电话，以及在办公区域内长时间打电话私聊。发现一次扣除工资50元。
6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，行政专员务必即时详细备案，及时解决问题，如需协助，务必第一时间内汇报直属上级领导。
7、公司印鉴由财务保管，公司印鉴的使用一律由总经理签字或口头回复批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责，公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的`用途，未使用的必须交回，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
8、公司公方的打印工作由办公定负责，公司打印的合同、文件必须一式二份（书面），办公室留底存档。
9、办公用品的购发
9.1每月月底前，各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。
9.2部门主管每月制定办公用品预算;经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。
9.3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。
9.4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
9.5建立电子档，办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。
9.6办公用品管理一定要严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。
10、库房管理
10.1行政人员购入的物品必须附有入库单，必须建立电子档如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
10.2严格执行出入库手续，物资出库必须填写领料单，由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。
10.3严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写清楚，不得随意涂改。
第四条办公卫生
1、卫生区域：总经理办公室、副总办公室、办公场所、走道走廊、卫生洗漱间等;
2、区域划分。总经理办公室、副总办公室由行政部门负责;其他其它由销售部负责。
3、值日职责。区域卫生、饮水机加水、提前开门、下班关窗、关电脑、断电、锁门等。
4、值日部门。办公室钥匙由值日经理负责，值日人员每天早上必须提前15-20分钟到办公室;每个月的第一个工作日为公司大扫除，全员参与。
5、监督监察。行政总监负责总经理及副总区域卫生监察，并督促整改;销售部门卫生区域由行政专员，负责监督监察，并督促整改;
对监察结果，作为月总结项目通报。
第五条电脑、电子信息管理
1、公司电脑分为。总经办专用财务专用，行政专用、销售专用、。销售和行政使用电脑由行政部管理维护。
2、总经办专用电脑由总助负责维护，其他人员严禁使用。
3、财务专用电脑由财务专员负责管理维护，其他人员严禁使用。
4、行政专用电脑因储存，公司资料，除行政专员外，其他人员严禁使用。
5、销售专用电脑由行政专员随时更新维护，及时将公司第一手的课程信息，活动信息在此电脑公示，以供销售部为服务客户使用。
6、邮箱管理
a、公司销售专用邮箱为：
7、网站管理
a、公司网址：
b、网站后台管理：
c、公司网站系统维护，新闻更新，课程通知等项目，均有行政部专员负责，并确保信息及时有效。
8、通讯工具管理
a、公司号码：xx，由公司行政专员负责维护更新及公司伙伴互动分享;
c、公司短信平台，由公司客服专员及人力资源共同使用。
第六条日常会议
1、公司级会议由总经办提出会议议题，行政部专员策划会议流程方案，总经办同意确认后，抄送财务、行政部、销售部。
2、参会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，禁止接打电话，不得影响会议发言，禁止未经许可便私下讨论，交头接耳，做其它与会议无关的事情，特殊事宜，应及时请示领导，经同意后方可处理。
4、在负责人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断发言，对自己想提出的问题，等主持人宣布大家发表意见时再一一讨论。
5、一般会议时间应控制在1个小时内，如开会在一个小时以上，每隔50分钟休息一次，时间为10分钟，时间控制由行政部负责。
6、晨、夕会控制在30分钟之内，如需延长请提前说明开会时间，无特殊情况，不得占用上、下班时间，发言的同志严格按照规定的时间发言。
7、会议主持人由行政部统一安排，在会议开始时对会议纲要做简单阐述，并维持会场纪律。
8、行政部做会议记录，一已电子版形式抄送各部门，参会人员也必须做好会议摘录。
9、未经会议组织者许可，严禁随意将会议内容外泄。
第三章本制度备注
1、本制度由行政部起草，总经办会议讨论，经副总经理审核，总经理签字批准生效;
2、本制度原件由行政部归档，总经办留底，复印件抄送财务部、行政部、销售部，公司公告栏公示三天。
3、本制度最终解释权由公司所属。 xx咨询有限公司办公室宣
办公室管理制度6
学院办公室管理制度的重要性体现在：
1.提升效率：通过明确职责和规范流程，减少工作中的混乱和延误。
2.维护秩序：保证学院日常运作的稳定，防止因无序导致的'问题。
3.保障权益：确保员工的合法权益得到保护，提高工作满意度。
4.促进发展：为学院的战略规划和长远发展提供基础支持。
5.塑造形象：良好的管理制度对外展示学院的专业化和规范化形象。
办公室管理制度7
1. 维护教学秩序：良好的考勤制度能保证课程的'正常开展，避免因教师缺勤影响学生的学习进度。
2. 提升工作效率：准时上下班有助于教师保持良好的工作状态，提高教学质量。
3. 建立公平环境：通过考勤制度，可以避免因个人原因导致的不公平现象，营造公平竞争的工作氛围。
4. 强化职业责任感：考勤制度能促使教师更加重视自己的职责，增强职业责任感。
办公室管理制度8
办公室是公司各部室办公的场所,也是展现公司形象的重要窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境,树立良好的社会形象,现制定办公室内务管理标准如下:
一、办公室应保持清洁:
1、经常打扫,保持室内清洁;地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,禁止摆放杂物。
2、办公桌椅、柜俱要保持洁净;
3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂;
4、办公室布置要简洁大方,装饰不得过于花哨。
二、办公室物品的陈设要井然有序:
1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐,保持整洁;
2、办公桌上不摆放与办公无关的物品,有关办公用的文件资料和文具的摆放不能杂乱无章;
3、文件柜要经常清理,柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐;
4、档案类资料等不常用的'物品应放入专门的档案柜内,严禁在室内外随处摆放、堆积;
5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等,以免影响美观。
三、上班期间,出于礼貌和方便工作,办公室门必须打开。下班时,应关闭办公室所有电器,关好门窗,以免发生意外。
四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。
五、厉行节约,用水、用电、用纸不得浪费。
六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫,楼梯、楼道要经常保持清洁,做到无灰尘,无纸屑,无烟头,无其他杂物,清新美观。
七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次,保持设备完好清洁。
八、不仅要净化环境,而且要净化语言,不讲脏话、粗话,自觉服从检查和监督管理。
办公室管理制度9
物业办办公室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明确的工作流程和职责分工能减少混乱，提高工作效率。
2. 维护秩序：规范员工行为，维护良好的办公环境，促进团队和谐。
3. 提高服务质量：通过标准化服务流程，提升业主满意度。
4. 防范风险：安全与卫生管理可以预防意外事故，保障员工和业主的.人身安全。
办公室管理制度10
1. 提高效率：明确的规章制度可以减少工作中的混乱和冲突，提高团队协作效率。
2. 维护秩序：规范员工行为，保持良好的办公环境，有利于提升企业形象。
3. 风险防控：通过预先设定的流程和规定，降低因人为疏忽导致的业务风险。
4. 促进公平：公正的'评价体系和处罚机制，能激发员工的积极性，增强员工满意度。
办公室管理制度11
电子文件管理制度是企业信息化管理的重要组成部分，旨在规范电子文件的创建、存储、使用、分享及销毁等全过程，确保信息的安全性、完整性和有效性。
内容概述：
1.文件分类与编码：建立统一的电子文件分类标准和编码规则，便于检索和管理。
2.创建与审批流程：规定文件的.创建、修改、审批流程，确保文件内容的准确性。
3.存储与备份：设定电子文件的存储位置、格式、权限，以及定期备份策略。
4.安全防护：设立安全措施，防止未经授权的访问、修改或删除。
5.分享与传播：规定文件的内部分享和对外传输的规定，确保信息安全。
6.生命周期管理：明确文件的保存期限、废弃标准及销毁程序。
7.监控与审计：实施监控机制，记录文件操作历史，以便审计追踪。
8.培训与执行：定期培训员工，提高其对电子文件管理的理解和执行能力。
办公室管理制度12
公司财务部办公室安全管理制度
1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处应设柜台。
2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。
3、保险箱的.钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。
4、现金存放不得超过银行核定的限额。
5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。
6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。
办公室管理制度13
日常管理管理制度旨在规范企业内部运作，确保高效、有序的工作流程，提高团队协作与生产力。它涵盖了员工行为准则、工作流程、职责分配、考核评估、沟通协调等多个方面。
内容概述：
1. 员工行为准则：明确员工的职业道德、工作纪律和行为规范，确保团队文化的'一致性和专业性。
2. 工作流程：定义各业务部门和岗位的工作流程，包括任务分配、执行、反馈和改进的步骤。
3. 职责分配：清晰界定每个职位的职责和权限，防止责任模糊和工作重叠。
4. 考核评估：建立公正的绩效评估体系，以激励员工提升工作效率和质量。
5. 沟通协调：设立有效的沟通渠道和机制，促进部门间的协作与信息共享。
6. 培训与发展：制定员工培训计划，为员工提供职业发展的机会和支持。
7. 问题解决与决策：设定问题解决流程和决策机制，确保快速响应和有效处理问题。
办公室管理制度14
办公室车辆管理制度的重要性在于：
1. 保障安全：通过规定驾驶行为和安全措施，减少交通事故风险。
2. 节约成本：合理使用和维护车辆，避免资源浪费，降低运营成本。
3. 提高效率：明确车辆使用流程，减少等待时间，提高工作效率。
4. 维护秩序：规范车辆管理和使用，维持办公环境的正常秩序。
5. 责任明确：通过制度明确各方职责，防止纠纷，提升管理水平。
办公室管理制度15
一、办公纪律
1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的.卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用
1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
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