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办公室管理制度

时间：2025-11-22 18:15:37 职场我要投稿

　　在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的办公室管理制度，欢迎大家分享。

办公室管理制度[优]

办公室管理制度1

　　日常行政管理制度的重要性在于：

　　1.提升效率：通过标准化流程，减少工作中的混乱和延误，提高工作效率。

　　2.规范行为：明确的职责和行为规范，使员工知道何为正确，何为禁止，避免误解和冲突。

　　3.保障公平：统一的考核标准和审批流程，确保公正公平，增强员工满意度。

　　4.促进沟通：良好的会议管理和信息传递机制，确保决策的透明和信息的畅通。

　　5.塑造文化：通过行为规范，传达企业的.价值观和期望，形成独特的企业文化。

办公室管理制度2

　　政府办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 提升效率：明确的工作流程和职责分工能提高办公效率，减少工作中的混乱和延误。

　　2. 保障合规：制度确保各项活动符合法律法规和政策要求，避免违规风险。

　　3. 促进沟通：统一的管理标准可以增强团队协作，提高信息传递的准确性和及时性。

　　4. 维护资产安全：有效的`资产管理能防止资源浪费，确保公共财产的安全和合理使用。

　　5. 保护信息安全：严格的保密和网络安全措施能防止敏感信息泄露，维护政府形象和公众信任。

办公室管理制度3

　　商场日常管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1.提升效率：通过标准化流程，减少工作混乱，提高工作效率。

　　2.保障质量：确保商品和服务质量，增强顾客信任，提升商场口碑。

　　3.维护秩序：规范员工行为，避免内部冲突，维护商场秩序。

　　4.防范风险：通过安全管理，预防和应对突发事件，降低运营风险。

　　5.促进发展：良好的管理制度能吸引优秀人才，推动商场持续健康发展。

办公室管理制度4

　　1、办公室内不准吸烟。

　　2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧纸张,物品。

　　3、不准在办公室内使用任何电加热器具,特殊情况要报安全部批准后办理手续后方可使用。

　　4、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

　　5、下班前要对室内进行检查,切断电源,确认无隐患后关好门窗,方可离开。

　　6、各办公场所均应摆放灭火器材,并要求员工熟练使用。

　　7、库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放,并标注标签。

　　8、定期对室内电线进行检查,发现问题及时报工程部进行维修。

　　9、安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。

办公室管理制度5

　　1.电话

　　(1)公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿;

　　(2)公司各部门办公区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,办公室统一办理,报总经理审批后,交工程部实施。

　　(3)公司各部门职员办公用电话,除总经理办公室电话及传真机外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启ddd、idd功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨发。

　　(4)不准用公司电话聊天及处理私人事务。

　　2.传真机

　　为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拔市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

　　复印、电脑、打印机

　　(1)复印、打字是公司文书机要岗位,工作人员应严守岗位,非指定人员不得使用;

　　(2)复印机保证每天上午8:15开机,下午5:30关机;

　　(3)使用复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱护。

办公室管理制度6

　　办公室管理制度(保密制度)

　　保密制度

　　□总则

　　第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　□保密范围和密级确定

　　第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　　(一)公司重大决策中的秘密事项。

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　第八条公司秘级的`确定：

　　(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

　　(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

　　(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

　　第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　□保密措施

　　第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　　第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

　　(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　(三)在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　(一)选择具备保密条件的会议场所；

　　(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

　　□责任与处罚

　　第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

　　(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

　　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

　　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　□附则

　　第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　　(一)使公司秘密被不应知悉的；

　　(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

办公室管理制度7

　　工程部办公室管理制度旨在确保部门工作高效、有序进行，它涵盖了日常管理、项目管理、人员职责、沟通协调、资源分配、安全规范等多个方面。

　　内容概述：

　　1.日常管理：涉及办公环境维护、工作时间规定、考勤制度等。

　　2.项目管理：涵盖项目启动、执行、监控、收尾的全过程管理。

　　3.人员职责：明确各职位的工作内容、责任和权限。

　　4.沟通协调：规定内部沟通机制，包括会议、报告、协作工具等。

　　5.资源分配：包括人力、物力、财力的`合理调配。

　　6.安全规范：设立安全操作规程，预防事故的发生。

办公室管理制度8

　　（一）在安排、总结烧结厂工作时，将职业安全卫生工作纳入烧结厂计划和总结内容，并协助厂长做好职业安全卫生计划落实工作。

　　（二）及时调整安委会成员，协助厂长做好职业安全卫生责任制的落实工作，并经常检查有关部门的职业安全卫生责任制的履行情况。

　　（三）协助安监科组织各种职业安全卫生活动，并做好记录。

　　（四）根据季节情况，合理安排作息时间。

　　（五）在财务管理上，正确处理安全和生产的关系，保证按国家有关规定支付安全技术措施费用、经职业安全卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及营养保健、清凉饮料等费用，并监督有关部门专款专用。

　　（六）按照烧结厂的规定，保证职业安全卫生教育经费、安全奖励经费的提取和使用。

　　（七）在年、季、月的`财务收支计划中，安排安全技术措施专用基金的费用，对职业安全卫生上发生的零星措施费用保证及时支付与结算。

办公室管理制度9

　　一、为规范艾比湖街道办和聘用员工的行为，维护本单位和聘用员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合实际情况，制定本规章制度。

　　二、本规章制度适用于单位所有聘用员工。

　　三、聘用员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。。

　　四、本单位聘用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。

　　五、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经聘用员工、法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。

　　六、聘用员工有下列情形之一的，本单位可以解除劳动合同：

　　（1）、在试用期内被证明不符合录用条件的；

　　（2）、严重违反劳动纪律或者单位规章制度的；

　　（3）、严重失职，营私舞弊，对单位利益造成重大损害的；

　　（4）、被依法追究刑事责任的；

　　（5）、被劳动教养的；

　　（6）、单位依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的；

　　（7）、法律、法规、规章规定的其他情形。单位依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。

　　七、有下列情形之一，单位提前30天书面通知聘用员工，可以解除劳动合同

　　（1）、聘用员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事单位另行安排的适当工作的（经劳动鉴定委员会确认）；

　　（2）、聘用员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　（3）、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；

　　（4）、单位开展业务活动发生严重困难，确需裁减人员的；

　　（5）法律、法规、规章规定的.其它情形。

　　八、有下列情形之一，劳动合同终止：

　　（1）、劳动合同期满，双方不再续订的；

　　（2）、劳动合同约定的终止条件出现的；

　　（3）、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；

　　（4）、单位依法解散、破产或者被撤销的；

　　（5）、法律、法规、规章规定的其他情形。

　　终止劳动合同，单位可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。

　　九、劳动合同期满单位需要续签劳动合同的，提前30天通知聘用员工，并在30日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前书面通知员工，向员工出具《终止劳动合同通知书》，并在合同期满后3个工作日内办理终止劳动合同手续。

　　十、单位解除劳动合同，向员工出具《解除劳动合同通知书》，并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同手续。

　　十一、单位实行错时工作制，每日工作8小时、每周工作不少于42小时

办公室管理制度10

一、指导思想

　　以贯彻《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强和改进消防工作的意见》及《市消防条例》为指导，以建设“平安”为目标，全面贯彻科学发展观，充分发挥各镇、各街道办事处防火委员会职能作用，建立健全消防安全管理体制、机制，延伸和扩展消防安全触角，推行消防安全网格化管理，强化和夯实消防基层基础，全面提升全区各镇、各街道办事处消防安全水平。

　　二、组织机构

　　（一）完善镇、街道防火安全委员会。

　　各镇、街道防火安全委员会是非常设议事协调机构，主任由镇长或街道办事处主任担任，副主任由主管消防安全工作的副职领导担任，主要任务是在各镇、街道的领导下，指导和组织协调本区域内的消防安全工作。

　　各镇、街道防火安全委员会下设办公室，负责防火安全委员会的日常工作。办公室主任由各镇、街道主管消防安全工作的副职领导兼任。

　　（二）挂牌成立消防工作站。

　　各镇、各街道办事处要挂牌成立消防工作站，区消防支队派驻消防监督员参加消防工作。站长由主管消防安全工作的副职领导担任，常务副站长由消防监督员担任，副站长由各镇、街道安全科长、属地派出所主管副所长担任，安全科等部门安排2至3名专（兼）职工作人员配合消防工作。主要领导要定期听取消防工作站的汇报，指导其结合辖区实际，有针对性的开展工作。

　　（三）建立健全村（居）委会防火安全小组。

　　各村（居）委会防火安全小组为村（居）民消防工作自治组织，由村（居）委会主任牵头，负责本区域的日常防火安全检查、防火宣传及自防自救等工作。

　　三、明确职责

　　（一）镇、街道防火安全委员会工作职责。

　　1．建立健全各镇、各街道办事处消防组织机构和工作制度，研究、部署辖区内的消防安全工作，及时协调解决消防工作中的重大问题。

　　2．根据各镇、各街道办事处的消防规划，结合本地实际，制定并实施消防规划或方案。

　　3．根据当地经济发展和消防工作的需要，建立专（兼）职消防队，承担初起火灾扑救工作。

　　4．组织开展消防安全专项治理和消防安全检查，消除火灾隐患。

　　5．指导辖区内企（事）业单位、村（居）委会开展经常性的消防安全宣传教育和消防安全技能培训，做到消防安全进企业、进学校、进农村、进社区、进家庭。

　　6．对辖区内村（居）民自建房屋的消防规划、防火间距、安全疏散等是否符合标准进行指导和监督。

　　7．履行消防法律、法规、规章和上级政府规定的其他消防安全职责。

　　（二）村（居）委员会防火安全小组工作职责。

　　1．在各镇、街道防火安全委员会的领导下，负责本村（社区）消防安全工作的具体组织、实施。

　　2．组织开展日常消防安全检查，督促辖区内单位、社会团体和村（居）民对存在的火灾隐患进行整改。

　　3．建立健全消防档案，定期组织开展消防宣传教育活动。

　　4．成立志愿（义务）消防队，组织开展村（居）民火灾自防自救工作。

　　5．协助公安派出所开展消防工作。

　　6．定期向所属镇、街道防火安全委员会报告工作。

　　7．完成上级交办的其它工作任务。

　　（三）消防监督员工作职责。

　　1．制定辖区年度工作计划和月工作安排，报镇、街道防火安全委员会主任同意后，由镇、街道防火安全委员会办公室组织实施。

　　2．指导派出所加强对村（居）委会、企事业单位等建立健全基层防火组织，实名制落实消防安全管理人员，并对其开展消防工作进行指导、检查。

　　3．配合镇、街道防火安全委员会办公室主任落实消防工作计划和安排，并对各部门落实消防工作进行监督。

　　4.负责对辖区重点单位履行法定消防安全职责情况进行监督管理。

　　5.会同公安派出所主管所长指导、考核社区民警消防监督检查工作。

　　6.协调日常消防执法工作，制定联合执法工作方案，报镇、街道防火安全委员会主任同意后，配合镇、街道防火安全委员会办公室组织实施。

　　7.对辖区内公共安全重大隐患，提出处理意见，并形成书面报告及时上报镇、街道防火安全委员会。

　　8.完成镇、街道防火安全委员会交办的其他工作。

　　四、健全工作制度和基础台账

　　（一）消防工作会议制度。

　　各镇、各街道办事处每年至少召开一次辖区消防工作会议，总结消防工作，部署下一年度工作；每季度至少召开一次消防工作例会（可与安全生产工作会议一起召开），传达上级的指示精神，研究解决辖区消防工作中遇到的问题，部署下一阶段工作。

　　各镇、街道防火安全委员会办公室每月至少召开一次例会，落实上级工作指示和要求，总结上月工作，部署本月重点工作。每次会议应有记录，会议研究事项由镇、街道防火安全委员会办公室督促落实。

　　（二）消防安全检查制度。

　　各镇、各街道办事处应在重大节日、重要活动和火灾多发季节，针对本地区的薄弱环节组织开展消防安全专项检查。

　　各镇、街道防火安全委员会办公室对辖区内人员密集场所、易燃易爆场所、高层建筑、地下空间、流动人口聚居区、工业大院等至少每半年进行一次消防安全检查；对在检查中发现的火灾隐患，采取有效措施督促整改；对存在重大隐患一时不能整改完毕的，应形成书面报告上报主管部门联合进行督办。

　　（三）消防宣传教育培训制度。

　　各镇、各街道办事处在每年“11.9”消防日期间，组织开展消防宣传活动；每年对村、社区、辖区重要单位和场所负责人至少进行一次消防安全知识培训；每半年至少组织一次辖区内的`重点单位进行消防应急疏散演练；利用各镇、街道集市、文化活动等机会，开展消防宣传活动；利用农村广播播放消防宣传节目；督促每个村、社区至少设立2块固定安全宣传栏（牌），每季度及时更新宣传内容。

　　（四）消防工作考核制度。

　　各镇、各街道办事处应将消防工作纳入政府部门日常考核内容，对专（兼）职消防监管人员的工作进行量化，并严格考核。

　　（五）建立三类基础台账。

　　1.建立基本情况档案。主要内容为：辖区基本情况，包括辖区道路、消防水源、消防设施；消防工作例会情况；消防工作考核情况；与辖区单位和村（居）委会签订的《消防安全责任书》；村（居）委会防火安全小组名册；专（兼）职消防队基本情况名册等。

　　2.建立消防安全检查档案。主要内容为：重大（突出）火灾隐患台账；派出所列管重要单位名册、派出所列管一般单位名册；消防安全检查记录表；消防安全专项治理工作方案、阶段汇报、总结等。

　　3.建立消防宣传教育培训档案。主要内容为：消防宣传教育培训计划、方案；消防宣传、教育培训记录；重大消防宣传活动的影像、图片等。

　　五、有关要求

　　（一）加强指导。

　　各镇、各街道办事处应完善镇、街道防火安全委员会办公室建设，加强对消防工作站的指导；加强对村（居）委会防火安全小组的业务指导，促使其履行职责，积极做好本职工作。

　　（二）联合监管。

　　各镇、街道防火安全委员会要加强与各职能部门的沟通、配合，积极联合各职能部门加强对辖区单位落实消防工作的检查、指导，形成整体合力，最大限度地消除火灾隐患。

办公室管理制度11

　　办公室用品管理制度旨在确保办公环境的高效运作，合理分配资源，防止浪费，并维护良好的`工作秩序。它涵盖了物品采购、发放、使用、维护、报废等一系列环节。

　　内容概述：

　　1. 采购管理：明确采购流程，规定审批权限，确保采购的透明度和合理性。

　　2. 库存管理：设定合理的库存水平，防止过度积压或短缺。

　　3. 领用发放：制定领用标准，记录领用情况，防止滥用和丢失。

　　4. 使用与维护：规定用品使用规则，定期进行保养检查，延长使用寿命。

　　5. 报废处理：明确报废标准，规范报废程序，避免资源浪费。

　　6. 监督与考核：设立监督机制，对违反规定的个人或部门进行考核。

办公室管理制度12

　　第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

　　第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的`钥匙。

　　第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

　　第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

　　第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

　　第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

　　第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

　　（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

　　（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

　　（三）不得随意借给他人使用；

　　（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

　　（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

　　（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

　　第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

　　第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

　　第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

办公室管理制度13

　　综合办公室管理制度牌旨在规范日常办公行为，提高工作效率，营造和谐的工作环境。它涵盖了员工行为准则、办公设施管理、文档管理、会议管理、通讯管理、卫生与安全等多个方面。

　　内容概述：

　　1、员工行为准则：明确员工的职业道德、工作纪律，包括着装规范、工作时间的行为规范等。

　　2、办公设施管理：规定办公设备的使用、维护和报修流程，以及个人办公区域的.整洁标准。

　　3、文档管理：设定文件分类、存储、检索和销毁的规定，确保信息安全。

　　4、会议管理：规定会议的申请、筹备、执行和记录流程，优化会议效率。

　　5、通讯管理：规范内部邮件、电话、即时通讯工具的使用，保障信息传递的准确性和及时性。

　　6、卫生与安全：设定卫生清洁标准，强调消防安全和其他应急措施。

办公室管理制度14

　　气瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了员工的`生命安全，防止因不当操作引发的爆炸、中毒等事故；另一方面，规范化的管理也有助于提高工作效率，减少设备损耗，降低企业运营成本。

　　此外，遵守相关法规和标准，可以避免因违规操作导致的法律风险。

办公室管理制度15

　　1. 制度制定：由人力资源部门主导，各部门参与，确保制度的全面性和适用性。

　　2. 宣传教育：定期举办培训，使员工了解并理解制度，提高遵从度。

　　3. 执行监督：管理层需严格执行制度，对违规行为进行纠正，同时鼓励优秀表现。

　　4. 反馈机制：建立员工反馈渠道，定期评估制度效果，适时调整完善。

　　5. 激励与惩罚：结合绩效管理，对遵守制度的员工给予奖励，对违反制度的.行为进行适度处罚。

　　6. 文化融合：将制度融入企业文化，使其成为企业价值观的一部分。

　　办公室管理制度是企业管理的基石，需要全员参与，持续优化，以实现企业的长期稳定发展。

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