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办公室管理制度

时间：2025-11-22 12:00:11 职场我要投稿

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公室管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公室管理制度

办公室管理制度1

　　1 、全体员工要养成优秀的个人卫生习惯，恪守社会公德，努力创建干净、卫生、舒坦的工作环境。

　　2 、机关环境卫生以科室为单位轮番值周打扫，一周轮换一次。值日人员一定在每天上班前打扫完楼道、楼梯及卫生间。地区卫生周末下午由值周科室打扫。

　　3 、坚持每天打扫办公室，常常保持玻璃明亮、桌面整齐、室内卫生。

　　4 、局领导办公室由综合办公室确立专人提水、打扫卫生。单位会议室平常由综合办公室管理，各科室需使用时，要确立专人负责提水和打扫卫生。

　　5 、不乱堆乱放杂物，禁止随处吐痰，乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等，全部垃圾一定在指定地址倾倒和燃烧。

　　6 、综合办公室负责机关环境卫生的敦促检查，实时指出存在的'问题，提出改良建议。

办公室管理制度2

　　学生办公室管理制度是确保学生事务高效、有序进行的重要规则体系，它旨在规范学生的行为，维护良好的学习环境，促进学生的个人成长和团队协作。

　　内容概述：

　　1. 办公室日常管理：涵盖办公设施的使用、卫生维护、物品借用等方面。

　　2. 学生活动管理：包括活动策划、组织、执行及后续反馈的流程规定。

　　3. 人员职责分配：明确每个学生干部的'职责范围和工作内容。

　　4. 文件与信息管理：规定文件的保存、传递、保密等操作规程。

　　5. 会议制度：设定会议的召开频率、议程安排、记录与决议执行等。

　　6. 行为规范：制定行为准则，包括诚信、尊重、协作等价值观。

　　7. 奖惩机制：设立激励措施和违规处理办法，鼓励良好表现，纠正不当行为。

办公室管理制度3

　　办公室电管理制度的.重要性体现在以下几个方面：

　　1. 提升效率：统一的管理标准可以提高设备运行效率，减少因设备问题导致的工作延误。

　　2. 保障安全：规范电器使用，防止电气事故，保障员工人身安全。

　　3. 节约成本：通过节能措施和合理维护，降低电费支出和设备更换频率。

　　4. 环保责任：正确处理废旧电器，减轻对环境的影响，体现企业社会责任。

办公室管理制度4

　　第一章总则

　　一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

　　二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

　　三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

　　四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

　　第二章职责范围

　　一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

　　二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

　　三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

　　四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

　　五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

　　六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

　　七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

　　第三章工作规范

　　一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

　　二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

　　第四章办公室事务管理

　　一、文书管理制度

　　文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

　　(一) 文件管理制度

　　第一条管理要点

　　1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

　　2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

　　3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

　　4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

　　第二条制度规范

　　1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

　　2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

　　4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

　　5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

　　7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

　　8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

　　9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

　　第三条文件管理流程设计

　　1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

　　3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

　　(二) 文书管理制度

　　第一条管理要点

　　1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的.安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

　　2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

　　3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

　　4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

　　第二条制度规范

　　1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

　　2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

　　3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

　　4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

　　5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。

　　6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

　　7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

　　第三条流程设计

　　起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

　　(三) 档案管理制度

　　第一条管理要点

　　1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

　　2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

　　3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

　　第二条制度规范

　　1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

　　2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

　　3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

　　4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

　　5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

　　6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

　　第三条流程设计

　　根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

　　二、办公用品管理制度

　　第一条管理要点

　　1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

　　2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

　　3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

　　4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

　　第二条制度规范

　　1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

　　2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

　　3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

　　4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

　　5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

　　6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

　　7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

　　8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

　　第三条管理流程设计

　　编制《需求计划表》审批采购入库登记发放

　　编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记

　　三、图书管理制度

　　第一条管理要点

　　1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

　　2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

　　3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

　　第二条制度规范

　　1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

　　2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

　　3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

　　4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

　　5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

　　6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

　　第三条管理流程设计

　　1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

　　2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

　　四、会议管理制度

　　第一条管理要点

　　1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

　　2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

　　3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

　　4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

　　5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

　　6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

　　第二条制度规范

　　1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

　　2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

　　3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

　　4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

　　5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

　　第三条管理流程设计

　　会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

　　五、清洁卫生管理制度

　　第一条管理要点

　　1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

　　2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

　　3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

　　第二条制度规范

　　1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

　　2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

　　3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

　　4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

　　5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

　　6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

　　第三条流程设计

　　安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

　　六、日常事务管理

　　(一) 接待管理

　　第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

　　第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

　　第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

　　第四条流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

　　(二) 报刊收发整理

　　第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

　　第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

　　第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

　　第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

　　第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

　　(三) 后勤管理

　　第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

　　第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

　　第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

　　第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

　　第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

　　第六条流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

　　(四) 文化宣传管理

　　第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

　　第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

　　第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

　　第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

　　第五条流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

　　(五) 其他事务

　　第一条名片制作、收发传真等其他事务。

　　第二条负责公司文书的打印复印工作。

　　第三条负责树木花卉的养护工作。

　　第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

　　附则

　　第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。

　　第二条本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

办公室管理制度5

　　治疗室冰箱管理制度

　　1.冰箱设专人管理（办公室负责）。

　　2.冰箱内禁止存放私人物品及食品。

　　3.存放冰箱内药品有基数并做好交接。

　　4.每周四检查冰箱内药物量及有效期（治疗班负责）。

　　5.每周一、四清洁冰箱，每周彻底保洁一次（治疗班负责）。

　　6.冰箱班次有效冷藏温度2℃-8℃并及时除霜。

办公室管理制度6

　　为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

　　1、学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

　　2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。

　　3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

　　4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

　　5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

　　6、各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。

　　7、校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

　　8、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

　　办公室治安管理：

　　1、严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

　　2、值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

　　3、工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。

　　4、爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。

　　办公室卫生管理：

　　1、办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。

　　2、室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。

　　3、办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。

　　4、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

　　5、不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。

　　电话使用管理：

　　1、严禁使用办公室的电话和他人聊天。

　　2、严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。

　　办公室财产管理：

　　1、共同财产要大家共同爱护，要尽量避免财产的流失和破坏。

　　2、办公室内的财产出借或使用一定要登记，并且要及时归还，若没有及时归还;财产的流水和破坏由借的人负责。

　　3、出借的财产要放回原处，以便下次使用。

　　为了明确学院团委、学生会各部门的职责，维护学生会办公室正常的运作秩序，协调各部门资源的合理使用，健全和完善学院团委、学生会机构管理制度，促进学生会办公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、爱护并且正确使用办公室的`财物;保持办公室环境的清洁、安静。

　　二、学生会各部门如需使用学生会办公室，需提前两天向秘书处提出申请，以便统一安排。

　　三、办公室的固定资产是由学院的经费购置，其所有权归学院，管理权和使用权归学院团委、学生会，不得私用。办公室的钥匙由学生会秘书处保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。

　　四、办公室财物由秘书部统一负责管理，统一协调、安排、监督各部门资源的使用;学生会内所有财产不得随意带出学生会，如有需要，学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。

　　五、学院学生会电脑由秘书处管理，经秘书处人员同意后，其他部门可以使用电脑。学生会电脑设定开机密码，只让规定内的工作人员知悉，并且严禁外泄。

　　电脑使用者应遵守以下要求：

　　1、不得使用电脑处理私人事务;

　　2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐(玩游戏、聊天等)以及其他与工作无关的事情;

　　3、不得影响他人的正常工作;

　　4、严禁技术组成员外泄电脑密码。

　　六、学生会成员不得随便带同学进出办公室;没有工作时，除秘书处值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

　　七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料，更不得将其带出办公室。

　　八、本制度自颁布之日起执行。

　　本规定望大家严格遵守，如有任何建议，请及时向主席团、秘书处反映，以便改正。

办公室管理制度7

　　办公室酒店管理制度的重要性不言而喻。一方面，它为员工提供了明确的行为指导，减少了误解和冲突，有助于提高团队协作效率。另一方面，通过设定服务标准，可以提升客户满意度，增强酒店的`品牌形象。此外，严格的设施管理和安全规定能预防意外发生，保障酒店的正常运营。

办公室管理制度8

　　介绍信使用管理制度是我们公司内部管理的一项重要内容，旨在规范介绍信的申请、审批、使用及存档流程，确保业务活动的合法性和有效性。

　　内容概述：

　　这项制度主要包括以下几个方面：

　　1. 介绍信的申请：明确申请人的资格、申请理由以及所需提供的材料。

　　2. 审批流程：规定各级管理层的`审批权限，设定审批时间限制。

　　3. 使用规定：强调介绍信的正确使用方式，防止滥用或伪造。

　　4. 存档管理：制定介绍信的保存期限和销毁规定，确保信息安全。

　　5. 违规处理：设定对违反制度行为的处罚措施，以示警戒。

办公室管理制度9

　　第一条目的

　　1、加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工供良好的工作环境。

　　2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

　　第二条适用范围

　　1、本制度所指空调包括工作区域、培训室等区域的空调设备。

　　2、本制度适用于xx公司全体员工。

　　第三条责任划分

　　1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。

　　2.实行专人负责制三台空调具体分配如下：

　　财务—1空调销售—2空调客服—3空调

　　三个部门分别掌握各空调的使用时间、使用方法等台帐，定期检查空调卫生并清洁，做到防尘、防潮、防水、防暴晒，避免随意移动空调位置、私自打开机壳或拆卸机件等人为损坏行为，

　　3、空调一旦出现故障，如遇使用问题或短路、漏电等情况，立即停止使用，并上报刘臻，由管理员统一联系进行后续检修。

　　第四条空调使用条件

　　1、科学使用原则上，夏季：空调制冷开放时间为每年的5月1日至10月1日;冬季：空调制暖开放时间为每年的1月1日至3月1日(视具体情况为准)。

　　2、合理调控为做到节能降耗，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃)。

　　3、空调运行原则上同一台空调的.连续工作时间最长不超过6小时，使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开门窗使用空调的现象。每日7：00-8：00由大夜人员关闭空调后开窗通风换气，空调具体运作：08：00-21：00开放2#、3#空调 21：00-08：00开放1#空调。

　　4、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

　　5、长时间不用空调应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控器内电池取出。

　　6、培训室空调原则上开放时间为11:00-14:00和17：00-18：00(会议、聚餐等情况除外)，落实人走机停的制度，严禁开启无人空调，每日14：10、18：10由值班人员负责检查并登记。

　　7、空调遥控器应由当班值班人员负责保管，当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接，如有遗失由项目组负责人赔偿。

　　8、为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。

　　9、季节转换时，应对空调滤网进行拆卸并进行必要的清洗和消毒。

　　第五条违规责任

　　1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外)，给予现场责任人罚款10元/次。

　　2、凡发现办公室人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给予负责人罚款10元/次。

　　3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给予违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由责任人承担监督管理不力责任。

　　4、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿。

　　5、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。

　　第六条附则

　　1、本制度由负责解释。 2、本制度自公布之日起执行。

办公室管理制度10

　　为了保证公司办公室正常的工作和经营秩序,维护公司整体形象和全体员工的权益,控制办公用品费用开支，强化公司的文件资料管理，保障和促进公司各项管理工作达到程序化、规范化，高效化、安全化，特制定此规定。

　　员工行为准则及行为规范

　　1-1公司员工必须忠诚公司，在思想上和行动上与公司总体利益保持一致，树立正确的价值观和道德观，具有高度的责任感和使命感;必须树立严肃的工作作风和生活作风，遵守公司各项规章制度，秉公行事，下级服从上级，个人服从组织;

　　1-2公司员工必须勤奋努力，团结协作，优质高效地完成拟定任务和上级临时指定工作，做到：事事有计划、事事有结果、事事有追踪、事事有协调，并根据经营需求保证今日事今日毕;

　　1-3公司员工必须讲文明、懂礼貌、重形象、言行规范、良好沟通，每天保持所属工作场地和生活场地的整洁和卫生,上班提前5分钟整理自己办公台面,下班前检查电器设备是否关闭;

　　1-4公司员工必须保守公司机密，不准玩忽职守，不准对外兼职，不准泄露公司技术、经济、管理等情报，不准越权获取上述情报和动用他人电脑等信息工具;

　　1-5凡公司员工必须和睦相处，互相尊重，互相帮助，不准拉帮结派，滋事殆工，不准在公司内有打牌赌博/吵架/打架等不良行为，不准在社会上违规范禁，损坏公司形象;

　　1-6公司员工必须加强自学和参与公司培训，积极参与管理，发扬主人翁精神，通过合理途径提出意见和合理化建议，配合公司提高管理素质;

　　1-7公司员工必须爱护公司财物，保护公司财物和个人安全，凡进出工作、生活等场地时，应做到防止不安全情况发生;公司配置给员工的生活与工作设施设备,一律实行财产登记,如有故意或失职而造成公司财物受损,公司将根据情况要求赔偿;

　　1-8凡公司员工必须廉洁自律，绝不允许利用工作之便损公肥私，对工作中一切不正之风应予以批露和抵制，进出公司时应按公司相关规定办理手续;

　　1-9在办公室内服装要整齐，不得穿背心、内裤、拖鞋。使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑其它电器用品应按规定使用。中午休息时，不得横卧在椅子或者是桌子上;非休息时间不得在办公室闲聊与大声喧哗，不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动;

　　1-10不能随地吐痰、乱扔瓜皮、废纸、剩饭等，易燃、易爆等危险物品不得带入办公室内;

　　1-11办公桌上文具及文件应存放工整。开完会或是离开自己的办公桌时，应将椅子放归原处或推入桌子下;

　　1-12有电话响时，被叫人不在的情况下，办公室内的其他同事应该代其接听电话，详细问清楚来电话号码及姓名，有何事情，做好记录，并及时通知被叫人。接听电话时应该保持温柔的标准的普通话，不能大声辱骂对方;

　　1-13私人资料不得在单位打印、复印或用单位传真机传送，以免影响单位的正常工作。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员发送，或及时通知有关人员，不得延误;

　　1-14各部门(项目)办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人，不得截留领任何文件;

　　2、办公室办公用品管理

　　2-1综合办公室是办公用品管理的归口部门，负责公司办公用品采购计划的汇总与报批;负责办公用品的采购、保管、发放和使用控制;各部门每月25日前书面提出下月办公用品需求计划(即申购单)，并经部门主管领导签字后报总经办统一汇总;

　　2-2综合办公室将各部门的需求计划汇总后编制采购计划报总经理审批。由综合办公室采购人员按审批后的计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位;特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，由总经理审批同意后，交综合办公室执行;

　　2-3办公用品分为消耗品：(铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、笔记本、信笺、便笺、圆珠笔芯、签字笔、透明胶、夹子、文件袋，文件盒);管理消耗品：(圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池);管理用品：(计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名片册);部门办公用品：(传真纸、打印纸、复写纸、印泥、软盘、墨盒、印刷表格、白板笔、白板擦、账簿、键盘、鼠标)等;

　　2-4综合办公室建立《办公用品领用登记表》，各部门员工领取办公用品时，须按要求在表上填写：

　　2-5管理用品费用原则上每人每年不超过100元。使用时间不得少于一年。第一次领用后，必须以旧换新。因工作调动或离开公司必须办理移交。如人为故障或损坏，由领用人折价赔偿;

　　2-6销耗品及管理消耗用品费用待定。

　　文件资料与档案管理

　　3-1公司的文件统一由办公室负责立卷、归档、存放、借阅、销毁以及文件使用各环节中的管理。各部门(项目)文件由部门负责人(或者指定专人)抓好文件与档案的管理工作;

　　3-2公司及部门(项目)应坚持平时随时收集文件资料进行归档，保证文件资料的完整;对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要留好底稿和正本;

　　3-3公司及各部门(项目)须按照不同文件的性质分成若干类别：如政府文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类;对外业务文件可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。不需要办理的，作为阅知性文件存放，对分好类的文件按时间顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以便于文件资料查找、整理和保管;

　　3-4文件装订成案定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订;

　　3-5文件、档案移交时要有移交目录，双方清点后，应签字确认;

　　3-6清退或文件、档案销毁时应该按以下要求：

　　3-6-1随时清退的文件：包括传阅件、会签件和送审件、承办件以及有重大错误需清退的文件等。这类文件要求阅后尽快清退，否则会贻误工作;

　　3-6-2定期清退的文件：这类文件大多是上级机关下发的文件，清退时间一般每半年清退一次，也可年终一次性清退;

　　3-6-3对清退文件工作的要求一是要及时，即在要求的时限内完成清退工作;二是要完整，清退的文件不能有丢失和缺损。

　　3-7销毁文件时,销毁文件名称统一填写在《文件、档案、借阅、销毁登记表》上。上报公司领导审核签批，由上级领导作最后的鉴别，确认文件没有存档价值后方可将文件销毁;

　　3-8销毁重要文件、档案时应有上级指派的监销人在场，文件、档案销毁后，监销人也应在登记表上签字;

　　3-9总经办负责制定文件、档案借阅的有关制度，包括审批、登记、催退等方面的具体事宜，在文件、档案借阅管理中应严格照章办事，确保文件借出后是有利于企业的，而不是危害企业的;

　　3-10借阅文件、档案者应对文件、档案负责，不得丢失;不得翻印，不得裁剪和涂改;做好保密工作，不得转借他人;注意清洁，在规定时间内，阅后退还;

　　3-11公司的工作人员借阅业务性的一般文件，且在自己工作范围之内的，可以不经领导的审批。但如借阅机密文件，尤其是在自己工作范围之外的.，必经公司上级领导批准;

　　3-12外单位人员借阅文件、绝密档案，必须经总经理的特批后方能在指定地点借阅;

　　3-13公司文件、档案复印、传真管理由综合办公室统一负责组织进行，各部门应将需复印的文件资料送到综合办公室，并应填写《文印申请单》，然后才能复印。

　　3-14一般文件资料、档案的复印，经部门领导签字同意，即可交办公室复印。机密文件资料、档案的复印，须经公司分管的副总签字批准。绝密文件资料、档案的复印，必须经董事长(总经理)签字批准;

　　3-15各部门办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人;

　　3-16凡违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给单位造成不良的社会影响或较大经济损失的，视情节给以相应处罚直至辞退。违反相关法规、法律，交送司法机关处理。

　　3-17公司印鉴及证照管理

　　3-17-1公司印鉴、证照由专人管理，财务专用章由经理管理;节假日休息，应将公章封存;

　　3-17-2使用公司公章、证照要填写《印章、证照使用、复印申请单》，经总经理批准后方可使用，部门印章由部门经理使用与管理;以公司名义印发的通报、总结、工作计划、报告、请示等，应经总经理审核批准方可加盖公章;

　　3-17-3严禁在空白介绍信或其它不合规定的凭证上盖章，对于不合法，不合乎规定手续的用印要求，掌印人员有权拒绝。

　　3-18《印章、证照使用、复印申请单》按年度装订交档案室保管。

　　3-19妥善保管公章，不准随意带入公共场所，家中或随身携带，不经公司领导批准，不准随意交给他人代行职责，确因工作需工交接时，要登记备案，以便明确责任。

　　此规定的解释权归公司有限公司综合办公室。

办公室管理制度11

　　机关日常管理制度是确保机关高效运行、实现目标的重要保障。它能够：

　　1.提升工作效率：通过明确的工作流程和职责划分，减少工作混乱，提高工作效率。

　　2.保证服务质量：通过标准化的服务流程，提升对外服务的质量和满意度。

　　3.保障公平公正：通过透明的.评价体系，避免人为因素影响，确保公正公平。

　　4.防范风险：通过法规遵从和风险管理，降低因违规操作带来的潜在风险。

　　5.塑造良好氛围：通过员工行为准则，营造积极向上的工作氛围，提升团队凝聚力。

办公室管理制度12

　　一、为保证学校教学、教育发展，满足开展素质教育、学科竞赛、科技创新、艺术和体育等活动的需要，进一步加强学校安全管理，保证学生安全。制定本管理制度。

　　二、全校教职工必须树立确保学校安全（包括消防安全、财产安全等），确保学生安全的高度责任心。严格执行制度，加强教室、办公室管理，及时发现、报告、处理问题，杜绝安全事故。

　　三、管理职责：

　　1、各处（室）、各教研组负责所使用的办公室（含所辖实验室、图书馆等）的使用管理，发现问题及时向分管处（室）报告处理，杜绝安全事故。

　　2、总务处负责办公室、各类教室的调配，根据需要配置有关物品。负责办公室、各类教室的安全巡查；维修、维护。

　　3、教务处负责理化生实验室（及配套房间）的使用管理；负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对学科竞赛使用教室（办公室）的管理。

　　4、教育处负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对科技创新、二课堂、学生社团、艺体等活动使用各种教室（办公室）的管理。

　　5、各班主任负责本班教室的使用管理，负责督促学生注意消防安全，督促学生爱护室内外设施、物品；维护清洁；不污损桌面、墙面、地面；发现问题及时向分管处（室）报告处理。各年级组长负责本年级使用自修教室（办公室）的管理。

　　6、学科竞赛、科技创新、二课堂、学生社团、艺体活动的`指导教师，负责所使用各种教室（办公室）的管理。负责督促学生注意消防安全、用电安全、使用工具安全、在校园的人身安全。

　　四、管理常规：

　　1、在使用教室、办公室时，严格执行学校安全管理规定，正确使用电器，及时关闭电源，及时清除易燃物品，防止火灾。注意关闭门窗（防盗门应反锁），确保学校财产安全。

　　2、树立节约意识，建立节约校园，在使用教室、办公室时注意关灯、关电脑、关空调、关水等。

　　3、树立公德意识，爱护教室、办公室室内外设施、物品，维护清洁，不污损桌面、墙面、地面。

　　4、注意维护教室、办公室室内外的秩序，不影响学校教学、教师工作和休息。

　　5、学校教职工都应该督促学生爱护公物；关灯、关门；维护学校秩序。

　　6、开展学科竞赛、科技创新、艺体等活动，应当尽量避免在校园无学生的时段内安排学生活动。确有必要，必须有教师在场，避免发生事故。

　　7、除各班教室外，原则上不能由学生管理教室、办公室门钥匙，确保学校财产安全和学生安全。

　　五、管理程序：

　　1、每学期开学前总务处按照教务处的要求，编排各班教室。各班按照班级编号使用教室，不得挑选、改变教室编号。

　　2、每学期总务处与教育处协调，调配二课堂、学生社团、艺体活动使用的教室。配置必要的设施、物品。各活动组按照计划表使用教室，不得挑选、改变教室。

　　3、开展学科竞赛、科技创新活动需要使用教室（办公室），由教务处、教育处主任批准后，与总务处联系。总务处根据情况落实教室（办公室），配置桌椅。然后向指导教师移交，指导教师签字确认。使用结束，指导教师负责组织及时清扫教室（办公室），清点物品，向总务处归还签收。

　　4、学生组织和社团长期使用的办公室，教育处应当负责落实负责（或指导）教师的管理责任，督促负责（或指导）教师加强管理，避免发生事故。

　　六、本制度即日起执行。本制度由总务处负责解释。

办公室管理制度13

　　区日常管理制度的重要性在于：

　　1. 提高效率：通过明确的工作流程和职责划分，减少混乱和延误，提高工作效率。

　　2. 保障权益：为员工提供公平的工作环境，防止误解和纠纷，保护员工权益。

　　3. 促进协作：通过有效的'沟通机制，增强团队凝聚力，推动协作与创新。

　　4. 维护形象：良好的管理制度能体现组织的专业性和责任感，提升对外形象。

　　5. 预防风险：通过规范行为和安全管理，预防潜在风险，确保业务稳定运行。

办公室管理制度14

　　班组日常管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1.提高效率：通过规范流程和明确职责，减少工作混乱，提高班组的工作效率。

　　2.保证质量：严格的制度能确保工作的标准化，从而保证产品质量和服务水平。

　　3.增强凝聚力：良好的沟通机制和公平的.激励制度可以增强团队的凝聚力和员工的归属感。

　　4.规避风险：明确的安全规定有助于预防事故，保护员工的生命安全和企业的生产环境。

　　5.促进发展：通过培训和持续改进，班组能够适应变化，持续提升竞争力。

办公室管理制度15

　　第一章总则

　　第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

　　第二章校团委办公室职能

　　第三条办公室职能

　　第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；

　　第二项举行小型会议；

　　第三项收发各项文件；

　　第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

　　第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

　　第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

　　第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

　　第三章办公室物资管理

　　第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

　　第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

　　第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

　　办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

　　办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

　　库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

　　第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

　　第八条物资使用与保管

　　第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；

　　第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；

　　第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；

　　第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；

　　第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；

　　第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；

　　第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；

　　第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；

　　第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；

　　第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。

　　第九条物资借用与归还

　　第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；

　　第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；

　　第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；

　　第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

　　第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

　　第十条物资清点与整理

　　第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；

　　第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；

　　第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

　　第四章档案管理

　　第十一条文档管理

　　第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；

　　第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；

　　第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；

　　第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；

　　第五项定期清理储物柜，及时归档文件。

　　第五章文件整理

　　第十二条整理信件

　　按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

　　第十三条整理文件

　　按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

　　第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

　　第十五条工作计划与工作总结

　　1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；

　　2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

　　3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

　　4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的'职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；

　　5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

　　第六章值班管理

　　第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

　　第十七条值班时间、地点与值班人员

　　值班时间：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

　　值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。

　　第十八条办公室值班主要工作

　　第一项协助老师完成所需工作；

　　第二项做好保密工作；