办公室管理制度

　　在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的办公室管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室管理制度1

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化,特制定本公司办公室卫生制度。

　　一、主要内容与适用范围

　　本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

　　此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。

　　二、定义

　　公共区域：包括办公室走道、办公场所、会议室、展厅等

　　个人区域：包括个人办公桌及办公区域

　　每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。

　　三、制度内容

　　公共区域坏镜卫生应做到以下几点：

　　1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

　　2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

　　四、办公用品卫生管理制度

　　1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。严禁摆放零食等与工作无关的物品。

　　2、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

　　3、饮水机（禁止空烧，就近人员负责水桶的'监控）、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。

　　4、办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

　　5、各部门负责部门内部的物料管理，严禁随意堆放，丢弃。

　　五、个人卫生应注意以下几点：

　　1、不随地吐痰，乱扔垃圾。

　　2、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

　　3、禁止在办公室抽烟。

　　六、每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除，清扫办公区域所有地方。

　　七、检查及考核

　　每周由行政文员对个人区域的环境进行不定期检查，如有不符合以上要求的，第一次给予公告栏通报批评，若再次检查后仍不符合要求，一次罚款10元，请大家做好自律。惩罚只是手段，创造良好办公环境才是我们真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作环境卫生！

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办公室管理制度2

　　为营造一个洁净有序的办公环境，增加干部职工对单位的责任感和归属感，推动单位日常工作规范化、秩序化，树立机关工委的形象，现制定卫生管理制度。

　　一、室内卫生

　　1.保持门窗洁净、无灰尘、玻璃清洁透亮。

　　2.墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。

　　3.窗台、花盆洁净，不摆放杂物。

　　4.沙发、茶几保持洁净，无灰尘、无污迹。

　　5.茶具清洁、摆放整齐。

　　6.垃圾篓摆放好并准时清理，无溢满现象。

　　7.电脑、空调要洁净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

　　8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，外表无污垢、无灰尘等。

　　9.电线走向要美观、规范，不行接临时线。

　　10.办公桌上只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的`准时清理掉。

　　11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。

　　12.柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。

　　13.办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。

　　14.分发的书、报要准时分发，并摆放整齐。

　　15.室内每天至少清扫一次，废品要准时清理。

　　二、公共区域卫生

　　1.按时清扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

　　2.室外卫生要按时清理，不留死角。

　　3.管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的洁净。

　　三、个人卫生

　　1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。

　　2.下班后要整理办公用品，摆放整齐。

　　3.检查门窗、断开电源。

　　4.衣容洁净整齐。

办公室管理制度3

　　第一条作息制度

　　1，周一至周六每天8：30准时到前台签到，周日具体情况具体安排。

　　2，每天下班后及时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展情况。

　　3，每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作

　　量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。

　　4，请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说

　　明，过后及时补上。

　　第二条清洁卫生

　　1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。

　　2，办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

　　3，室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的'工作时

　　间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁

　　第三条办公秩序1，工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2，在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间

　　手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元，交于财务。

办公室管理制度4

　　总则

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。

　　第一章主要内容与适用范围

　　第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

　　第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　第二章定义

　　vip第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天由专职人员进行清扫；

　　第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。

　　第三章制度内容

　　第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　（一） 保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　（二） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　（四） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　（五） 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

　　（六） 办公区域内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　（七） 办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　（八） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　（九） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点：

　　（一） 办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的物品要及时清理掉。

　　（二） 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　（三） 办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　（四） 传真机或复印机使用后所产生的.错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

　　（五） 传真机或复印机使用后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　（六） 垃圾篓摆放区域，及时清理，无溢满现象。

　　第八条个人卫生应注意以下几点：

　　（一） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　（二） 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。

　　（三） 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　（四） 禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　（五） 下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。

　　（六） 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，并将公共电器设备关闭。

　　第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点：

　　9：16： 30（一）开放时间定为周一至周五上午至下午。

　　（二） 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。

　　（三） 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶，应倒至楼道间办公垃圾桶。

　　（四） 用餐请保持餐桌及地面的整洁。

　　（五） 离开前关闭微波炉、烤箱等电器

　　（五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变动。

　　第四章附则

　　第十条本制度即日起施行。

办公室管理制度5

　　行政管理制度是企业管理的基石，它旨在确保组织的日常运营高效、有序进行。通过明确的角色分配、职责界定、流程规范，行政管理制度能促进信息的顺畅流通，提高决策效率，减少冲突，增强团队协作，最终推动企业的战略目标实现。

　　内容概述：

　　一套完整的'行政管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 组织架构：定义各级部门的职责和权限，明确汇报关系。

　　2. 人力资源管理：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。

　　3. 文件和记录管理：规范文件的创建、审批、存储和销毁流程。

　　4. 会议管理：规定会议的召开、记录、决议执行等标准程序。

　　5. 财务管理：包括预算制定、成本控制、财务报告等环节。

　　6. 内部沟通与协调：建立有效的信息传递机制，确保跨部门合作顺畅。

　　7. 设施与资产管理：规定设备采购、维护、报废等流程。

　　8. 法规遵从：确保企业行为符合相关法律法规和行业标准。

办公室管理制度6

　　一、个人办公区域卫生

　　1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

　　2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后。除定置图上物品外其余物品不得摆放。个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

　　4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

　　二、公共卫生维护

　　每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。

　　1、做到纸屑入篓、地面清洁。

　　2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

　　3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

　　4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件。仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

　　5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

　　6、无人办公桌面的'卫生及整理。

　　7、当天办公室开水由值日人员负责。

　　8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

　　三、卫生标准

　　1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

　　2、地面无污物、污水、浮土。

　　3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

　　4、照明灯、空调上无浮尘。水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

　　5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

　　6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐。保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放。办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

　　7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

　　8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

　　9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

　　四、值日人员职责

　　1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

　　2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。

　　3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

　　4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改。如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

　　5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

　　6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

　　7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次。其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次。如影响到公司或部门考评，将加倍考核。受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

　　以上制度即日起生效，请各位同事配合执行!

办公室管理制度7

　　文件管理制度的重要性不容忽视。

　　一方面，它有助于提升企业的组织效率，通过有序的文件管理，员工可以迅速找到所需信息，避免因查找文件而浪费时间。

　　另一方面，良好的文件管理能保护企业的`核心竞争力，防止敏感信息外泄，降低法律风险。

　　此外，对于合规性要求高的行业，如医疗、金融等，文件管理制度是满足法规要求的关键。

办公室管理制度8

　　办公室物资管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 提高效率：规范化的`管理流程可以减少寻找物资的时间，提高员工的工作效率。

　　2. 节约成本：通过合理采购和使用，避免过度购买和浪费，降低办公成本。

　　3. 保障运营：确保关键物资的供应，保证日常办公活动的顺利进行。

　　4. 风险控制：防止物资滥用或丢失，降低企业资产风险。

　　5. 提升形象：良好的物资管理体现企业的专业性和管理水平，提升企业形象。

办公室管理制度9

　　装饰工程公司办公室规范管理制度

　　为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。

　　仪表规范

　　总体要求:得体、协调、整洁、大方。

　　员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

　　头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。

　　女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。

　　办公室规范

　　办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。

　　坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;

　　电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

　　垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;

　　饮水机:放指定地点,不得随意移动。

　　语言规范

　　交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。

　　接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。

　　行为规范

　　坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;

　　上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。

　　接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。

　　上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。

　　吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。

　　根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

　　纸杯是为客户提供的`,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。

　　严守考勤制度,不得代人签到、签退。

　　节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。

　　爱护公司花草树木,不得人为损坏。

　　自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。

办公室管理制度10

　　一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境干净, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

　　二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所干净、洁净的`工作环境;

　　三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

　　四、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问;

　　五、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容

办公室管理制度11

　　工厂行政制度是企业运营的重要组成部分，它涉及到日常管理、人员配置、资源分配、安全规定、绩效考核等多个方面，旨在确保生产活动的有序进行和效率提升。

　　内容概述：

　　1. 组织架构：明确各部门的职责和权限，确保工作流程的顺畅。

　　2. 人力资源：包括招聘、培训、考勤、薪酬福利等，保障员工权益。

　　3. 设备管理：设备的采购、保养、维修，保证生产线的'正常运行。

　　4. 生产计划：制定生产目标，合理调配资源，确保订单按时完成。

　　5. 质量控制：设立质量标准，执行检验程序，保证产品质量。

　　6. 安全规程：制定安全规定，定期进行安全检查，预防事故的发生。

　　7. 环境卫生：维护工作环境，定期清洁，确保符合卫生标准。

　　8. 应急处理：建立应急预案，应对突发事件，减少损失。

办公室管理制度12

　　为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司办公室实际情况,特制定本制度。

　　迟到、早退、旷工

　　具体规定：所有办公室员工必须准时上班，不得无故缺勤、迟到、早退。每个月全勤员工，进行奖励20元，全月没有因私事缺勤，迟到，早退，请假，旷工的属全月全勤。延迟上班时间，为迟到行为，提前下班，为早退行为。凡无故不上班或请假手续不获准而擅自不上班，及公司规定可称之为旷工行为者，称之为旷工。

　　1、员工每月允许有3次迟到(8点10分内不计迟到)，超过3次按每次10元进行处罚（包含3次），迟到时间不得超过30分钟，迟到超过30分钟的，按旷工半天处理。中午上班将按正式上班时间计，迟到、旷工事项与上午处理办法类同。（因录不到指纹或偶发事故迟到的，经查属实者可到行政部补办请假或考勤补签单，主管签字确认后，可按缺勤或请假处理）。

　　2、员工未到规定时间提前下班的为早退，早退的按旷工半天处理（因录不到指纹或偶发事故的，经查属实者可到行政部补办请假或考勤补签单，主管签字确认后，可按缺勤或请假处理）。

　　3、指纹打卡机签到实行每天二次签到制度，按公司规定的作息时间，上午上班为签到，下午下班为签退。上午下班或下午上班必须进行打卡，没有打卡的.只按基本工资的半天进行计算。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。

　　4、旷工：凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天以上的视为为旷工，超过5天者公司有权将其辞退。

　　旷工扣款：基本工资的倍×旷工天数

　　本制度自20xx年9月份起开始实施。

办公室管理制度13

　　文件记录管理制度的重要性不言而喻。

　　它有助于规范企业内部工作流程，减少沟通障碍，提升协作效率。

　　良好的`文件管理能有效防范法律风险，确保企业在面对合同纠纷、诉讼或监管审查时有充分的证据支持。

　　通过有序的记录管理，企业可以追溯历史决策，为战略规划和持续改进提供参考。

　　保护敏感信息的安全，防止信息泄露，对于维护企业声誉和竞争力至关重要。

办公室管理制度14

　　一、编写规章制度的目的：

　　1、保障工地办公室的正常工作秩序，提高工作效率；

　　2、规范工地办公室的日常管理和工作流程；

　　3、促进团队协作，提高企业形象；

　　4、遵守国家法律法规，保障员工合法权益。

　　二、范围：

　　本规章制度适用于公司所有工地办公室及其员工。

　　三、制度制定程序：

　　本规章制度由公司人事部门、安全管理部门、财务部门、法务部门等相关部门共同起草确定，并经公司领导审批后正式生效。

　　四、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究：

　　1.工作时间制度

　　范围：所有工地办公室员工。

　　目的：规定员工上下班时间和休息时间，保障员工合法权益。

　　内容：员工每天工作8小时，按时上下班，并享有合法的休息时间。

　　责任主体：所有工地办公室员工。

　　执行程序：工作日每天按时上下班，保证工作效率。责任追究：严重迟到或早退的员工，将严格按照公司规定追究责任。

　　2.文明办公制度

　　范围：所有工地办公室员工。

　　目的：保持工作场所清洁整洁，培养文明办公习惯。内容：保持工作场所干净整洁，不随意乱扔废物，不在公共场所喧哗。

　　责任主体：所有工地办公室员工。

　　执行程序：加强对员工的文明办公教育，严格把控办公室卫生和环境。

　　责任追究：违反公司规定扰乱工作场所秩序者，将严格按照公司规定追究责任。

　　3.保密制度

　　范围：所有工地办公室员工。

　　目的：保护公司及客户的'商业秘密，保证公司业务安全性。

　　内容：严格保密公司及客户的商业信息，保证公司机密文件不外泄。

　　责任主体：所有工地办公室员工。

　　执行程序：加强对员工的保密教育，切实做好商业秘密的保护工作。

　　责任追究：违反公司规定泄露商业秘密的人员，将严格按照公司规定追究责任。

　　4.突发事件应急预案

　　范围：所有工地办公室员工。

　　目的：在突发事件发生时，做好人员安全及资产保护工作。

　　内容：制定详细的应急预案，包括应急处理流程及安全撤离路线等。

　　责任主体：所有工地办公室员工。

　　执行程序：保持有效沟通，及时有效处理突发事件。责任追究：在突发事件处理过程中发生违规行为影响公司安全的人员，将严格按照公司规定追究责任。

　　五、法律法规要求：

　　本规章制度遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国行政管理法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，确保公司运营合法稳定。

办公室管理制度15

　　1. 制度实施：各部门需全面理解和遵守制度，定期进行内部培训和考核。

　　2. 监督与反馈：设立专人负责制度执行的监督，收集反馈，适时调整和完善制度。

　　3. 激励机制：通过绩效评估，奖励遵守制度、表现优秀的员工，激励全员积极参与。

　　4. 定期审查：每年至少一次全面审查制度，确保其适应性与有效性。

　　以上制度的实施需要全体员工共同参与和努力，以实现高效、有序、和谐的`办公环境，为镇的发展提供有力保障。

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