学会时间管理

时间:2023-09-06 00:10:22 职场 我要投稿

  学会时间管理,时间对我们来说不是无限的资源。通过在时间管理方面变得优秀,每个人都可以充分利用他们所获得的时间。时间像一张网,投在哪里,收获就在哪里。时间是公平的,你交给它什么,它就还你什么。接下来我们一起来看下学会时间管理

  学会时间管理1

  1、为什么需要时间管理

  时间管理就是优化自己工作习惯的方法论。我们通常觉得工作很忙,时间不够用,是因为每天大量的时间消耗在时间黑洞上。真正用于完成工作事项的时间并不多。时间黑洞泛指我们在工作中,玩手机,与同事聊天,杂事分神等碎片时间。

  2、时间管理最主要的观点

  将事情按照重要程度和紧急程度的不同将所有事项划分为四象限工作区(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)。最理想的状态是精力全部分配在重要且不紧急的事情上。

  划分事情是否重要,是衡量这件事情对最终结果的影响程度。同时管理自己的精力,多留出整块的时间去完成重要的事情。不要被过多的杂事将自己精力碎片化。

  3、应对琐事的方法论

  时间管理中最大的挑战是工作中随时会被琐事干扰。可以归类为三种类型,且都有可遵循的方法论。

  a、上级的临时性任务:

  这是最容易打乱自己工作节奏的需求,面对上级临时性需求时,要第一时间明确完成时间节点、完成的标准。如果时间很紧,则需要快速处理,拆分任务,明确标准和时间安排相应同事完成。时间不紧急,就可以纳入到自己的工作排期中。这种类型并没有太多优化空间。

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  b、平行部门的需求:

  明确需求内容,同自己相关的事情,则按照四象限法,纳入排期。与自己最重要的任务无关的要学会拒绝。不要牵扯太多精力。后者是很多人在时间管理方面非常需要加强的。

  c、下属的需求:

  面对下属的需求需要自己需要强化两点,一是不断提升自己的决策效率,不因自己的决定效率和需求不明确拖延整体事项的进度。二是学会放权,给下属布置任务时更多的明确自己的需求和标准,让他们自己完成更多的决策。释放下属的产能,这样可以减少对自己的依赖。

  4、尽力做好当下的`每一项事情:

  很多时候我们忙于救火,是在填之前某件事情的埋的坑。比如某个数值的准确性,某个调研的完善度等。将时间拉长看,现在做的每件事情在将来都会有相应的反馈。

  不 要糊弄经手的每件事情,做任何事情当下尽量做到最好,不然肯定会埋雷。如果糊弄当下既影响事情结果的好坏,也不利于自己在此事件上的沉淀。在将来某个时候 爆发后,既影响当时的表现,别人对自己的评价(影响会根据当时情况可大可小,或许不可估量),也影响当时做事情的节奏,不利于时间管理。

  5、凡事皆有方法论可遵循:

  时间管理有方法论,读书有方法论。任何事情都像是做饭有食谱一样,美味既可以靠自己的天赋去创造,但大多数人还是靠遵循食谱先保证自己的饭菜适口。食谱就是做饭的方法论。

  不论是做什么岗位,产品、运营、市场等都一样。先借鉴已有的方法论,看书、同别人聊天、逛社区等。然后结合自己的实际情况,形成自己的方法论。做事靠系统而不是感觉,系统可以理解为方法论,有方法论可以保证效率,复用,可修正。通常评价一个人“有想法”,通常就是指这个人有沉淀,有自己的一套方法论。这也就是你同别人相比的核心竞争力。

  学会时间管理2

  什么是有效的时间管理

  1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。

  2、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

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  3、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

  4、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的'学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽还复来

  5、见缝插针法:在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。

  6、周全之道:这是易漫学习开发的移动学习课程,从最专业的角度全面讲解时间管理,利用30天的课程,解读时间管理的方方面面,深度剖析我们之所以工作拖沓、进度缓慢、效率低下的深层原因。利用30天碎片化学习,将时间管理技能变成自身工作的良好习惯,从此跨入高效能人士行列!

  有效的时间管理方法

  1、策略第一。

  “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

  2、分清轻重缓急,抓住重点。时间管理《成为一个不折不扣的时间管理专家》

  若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

  3、马上行动,杜绝拖延。

  现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

  4、确定明确的目标和行动计划。

  没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

  5、每个人的时间都是有价值的。

  因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

  6、今日事,今日毕。

  有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

  7、第一次做好,追求零缺点工作。

  工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

  8、在要求工作时,必须要求时限。

  这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

  9、善于授权。

  善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

  10、要有条理与整洁的方法。

  文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

  11、养成快速的节奏感。

  这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

  12、结果导向,掌控过程。

  完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

  13、猴子管理。

  就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?

  14、不要让人浪费你的时间。

  要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

  15、善于利用零碎的时间。

  这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

  16、“第一”胜过更好。

  “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

  有效的时间管理技巧

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