什么是时间管理的基础

时间:2023-08-12 18:10:13 阅读 我要投稿

  有计划地使用时间、目标明确、将要做的事情根据优先程度分先后顺序、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、每件事都有具体的时间结束点等。

  什么是时间管理的基础1

  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

  5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

  6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

  8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

  9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

  10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

  11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

  12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

  13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

  时间管理应该要遵循的十一金律

  金律一:要和你的价值观相吻合

  金律二:设立明确的目标

  金律三:改变你的想法

  金律四:遵循20比80定律。

  金律五:安排“不被干扰”时间

  金律六:严格规定完成期限

  金律七:做好时间日志

  金律八:理解时间大于金钱

  金律九:学会列清单

  金律十:同一类的事情最好一次把它做完

  金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情

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  用理财的思维来做好时间管理

  1、对时间有正确的认识

  理财之前,我们往往需要对金钱有正确的认识。为什么呢?如果一个人觉得金钱是万恶的,对金钱中充满厌恶之情,那么,我想他对理财可能不会有多大的兴趣。

  其实,对于时间管理同样如此。学习时间管理之前,我们应该对时间的价值有一个相对清醒的认识。虽然,每个人每天都有24小时,但每个人的时间效能却不一样,投入与产出比不一样。

  而且,我们对未来成长的期待,往往得益于时间复利的馈赠,所以对时间的正确认识,是时间管理的.重要前提。

  2、找到你的时间,平衡工作与生活

  很多时候,学理财是因为糟糕的财务状况,想通过理财改变自身的财务状况,了解自己的收支结构,打理好自己的财富。

  这,往往能带给我们惊喜。通常,我们理财前会为自己的财务做个梳理,知道自己有多少钱,现金流是怎么样,每月收入支出多少,然后结合自己的资金状况,风险承受能力、理财目标、投资期限做一个合理规划。

  3、列出任务清单

  很多朋友理财,都是从记账开始的。记账把每天的账目记录下来,说白了就是知道自己的钱花在什么地方了,明白收支结构。

  当然,记账的功效远不止这个,它最大的意义是,让我们明晰我们的收支结构,促进我们养成良好的消费观念与消费习惯,找到最高性价比的生活。

  4、提前作出规划

  理财的时候,我们会根据自己的资金量、现金流、风险承受能力去做投资,设定一个相对合理的投资目标。理财是根据我们的人生阶段,作出匹配的投资方式、投资目标。

  5、复盘反思,归纳总结

  上面我们说了,通过记账明晰我们的收支,它的最大意义是,让我们逐步养成好的消费习惯,找到合适自己的最高性价比生活。

  通常,我们在做投资理财的时候,会定期对投资做复盘、总结,看看投资的目标实现情况,其实这个对时间管理同样有效。

  对于时间管理,我们可以以周为单位,对每周的时间管理做一个分析总结,复盘这个周的时间与工作产能之间的关系,任务清单的完成情况,管理目标有没有顺利完成,并写出总结日记。

  其实,我发现复盘反思,是个很好的习惯,不论是理财还是时间管理,或是其他的事情都适用。这种反思习惯,让我们不断改进、进步,促进我们的成长。

  什么是时间管理的基础2

  什么是有效的时间管理

  1、取消法:

  所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。

  比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。

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  2、以人替时法:

  能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

  3、改善效率法:

  学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0。5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

  4、以钱购时法:

  交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;

  工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽还复来。

  5、见缝插针法:

  在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时;

  如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。

  6、周全之道:

  这是易漫学习开发的移动学习课程,从最专业的角度全面讲解时间管理,利用30天的课程,解读时间管理的方方面面,深度剖析我们之所以工作拖沓、进度缓慢、效率低下的深层原因。

  利用30天碎片化学习,将时间管理技能变成自身工作的良好习惯,从此跨入高效能人士行列!

  有效的时间管理方法

  1、策略第一。

  “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

  2、分清轻重缓急,抓住重点。

  时间管理《成为一个不折不扣的时间管理专家》

  若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

  3、马上行动,杜绝拖延。

  现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

  4、确定明确的目标和行动计划。

  没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

  5、每个人的时间都是有价值的。

  因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

  6、今日事,今日毕。

  有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

  7、第一次做好,追求零缺点工作。

  工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

  8、在要求工作时,必须要求时限。

  这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

  9、善于授权。

  善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

  10、要有条理与整洁的方法。

  文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

  11、养成快速的节奏感。

  这样时间的.利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

  12、结果导向,掌控过程。

  完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

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  13、猴子管理。

  就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?

  14、不要让人浪费你的时间。

  要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

  15、善于利用零碎的时间。

  这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。

  比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

  16、“第一”胜过更好。

  “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

  有效的时间管理技巧

  原则

  (1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

  (2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

  (3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

  (4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

  (5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

  (6)必须有一份适合自己的作息时间表。

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