各岗位所需专业知识内容表怎么填

时间:2023-07-11 22:09:49 职场 我要投稿

  各岗位所需专业知识内容应该,持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素等。

  各岗位所需专业知识内容表怎么填1

  岗位调查表填写规范及说明

  一、岗位调查表填写原则

  1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。

  2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时,尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。

  3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表,对所需填写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。

  二、岗位调查表填写说明

  1、岗位基础信息部分编写说明

  ①岗位名称:岗位名称的全称,如:人力资源部经理、采购员等;

  ②所在部门:岗位所在部门名称的全称,如:行政部、供应部等;

  ③岗位定员:本部门此岗位设定人数

  ④现有人数:本岗位现在实际人数

  ⑤直接上级:本岗位直接上级的岗位名称如:薪酬绩效岗直接上级:人力资源部主任

  ⑥直接下级:岗位直接下级的岗位名称如:财务部经理的直接下级:会计、出纳

  ⑦直接下级人数:岗位直接下级的人数(不含间接下级)

image.png  

  ⑧编制日期:暂不填写

  2、岗位设置目的

  使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的`,准确说明该岗位的工作内容和目标。要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

  例如:人力资源部经理岗位

  岗位设置目的:统筹本单位人力资源管理体系建设,负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。

  3、主要职责与工作任务编写说明

  1)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。

  2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。

  按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;

  一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;

  职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考;

  3)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。

  按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列;

  使用规范用语,详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。

  例一:

  4、工作权限编写说明

  人事权:针对对象为本岗位直接下属,对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利,权利包括“无/建议/决定”权;

  财务权:指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是指额度比较大的,发生次数比较少的财务支出,而费用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出,金额相对较小。

  其他权:对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制定权

  各岗位所需专业知识内容表怎么填2

  人力资源岗位职责

  1、负责公司人员招聘定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  2、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

  3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

  4、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。

  5、根据公司发展规划,对公司的`各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位职责。

  6、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。

  7、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。

  8、负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理。

  9、及时、准确的完成领导安排的其他临时任务。

  行政人员岗位职责

  1、负责组织安排公司会议,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

  2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  3、负责公司印鉴使用管理;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责公司低值易耗品和办公用品的采购,每月根据以往各月办公耗材耗用情况和本月各部门提交的申请购买物资清单,运用比价原则,及时采购,保证日常运营过程中办公物资的使用。每月要有相应的采购计划和资金支出计划,力求在保证供给的基础上合理控制办公费用的支出。

  7、车辆管理

  8、由专人负责公司内部网络管理。保证网络正常使用。并能合理、高效的运用网络资源。

  9、负责公司后勤工作,设备的管理及费用的交纳等,10、负责公司固定资产的定期盘点,建立库存登记账册,做到账册和实物相符;

  11、及时、准确的完成领导安排的其他临时任务。

image.png  

  市场拓展岗位职责

  1、熟悉行业法规、政策和公司的管理思想,市场拓展工作能适应

  行业规范、时代特点和公司任务的要求,协作观念和整体意识强。

  2、熟悉各类物流管理工作内容、特点、技巧和流程,能根据任务

  要求或公司安排,高标准、高质量的拟制实施计

  3、深入研究物流市场形势和同业竞争特点,多渠道、多手段地有

  效掌握业界动态,做到知已知彼,主动及时捕捉商机。

  4、重视素质训练,有较强的亲和力、感染力、项目成本测算能力

  和公司资源整合能力,积极参与商务谈判和投标活动,既以理服人,又以情感人,提高拓展成功率。

  5、重视企业文化和社区文化建设与研究,积极探索新方法和新途

  径,努力创建企业和社区新形象,提高知名度。

  各岗位所需专业知识内容表怎么填3

  岗位基本信息

  1、岗位名称严格按照《组织管理办法》的规定,填写岗位名称。

  2、岗位定员填写岗位编制,即本岗位编制为多少人。

  3、拟定人签名、上级主管审批、评审代表签字

  拟定人签名要签上岗位说明书撰写人的姓名。上级主管审批是由岗位所在部门负责人对岗位说明书进行审核并与员工逐条确认、审批通过后进行签字。评审代表签字由评审代表对岗位说明书进行终审之后,签字确认。

  上级主管的责任是对岗位说明书的内容进行审核,审核岗位基本信息、工作的环境与条件、工作设备填写是否正确;岗位工作关系是否清晰;岗位设置目的是否明确;岗位职责的划分是否合理,确保部门职责由上而下分解到各个岗位上去,不存在职责空白,岗位之间没有交叉重叠;任职标准是否合理;关键绩效指标设置是否能够反映本岗位的工作绩效。

  评审代表的责任是对岗位说明书的完整度、填写格式、填写规范以及语言的规范性进行终审。

  二、岗位设置目的

  4、岗位设置目的岗位设置目的要体现出岗位存在的意义,体现本岗位对部门目标的实现,对公司目标的实现做出的贡献。

  句式结构为:依据+动词+内容+目的。依据应写明岗位履行职责的依据;动词与内容应简要概述岗位开展的工作,履行的职责;目的应写明本岗位履行以上责任,开展以上工作所要达到的目的。

  三、主要工作关系

  5、主要工作关系图直接上级填写本岗位的直接上级岗位名称,即岗位结构图中位于本岗位上一级的岗位名称;直接下级填写本岗位的直接下级岗位名称,即岗位结构图中位于本岗位下一级的岗位名称,岗位名称之间用分号隔开。

  部门内部相关岗位应填写在本岗位所在的部门内部,与本岗位发生工作关系的相关岗位名称,直接填写岗位名称,岗位名称之间用分号隔开;公司内部相关部门及岗位应填写与本岗位发生工作关系的其他部门的岗位名称,格式为部门+岗位名称,不同岗位名称之间用分号隔开。

  公司外部相关单位应填写与本岗位发生工作关系的主要外部相关单位与岗位名称,格式为外部单位+(部门)+岗位名称,不同岗位名称之间用分号隔开。

image.png  

  四、工作职责及权限

  6、工作职责填写本岗位的主要工作职责,并且按照重要程度进行排序。句式结构为:(依据)+谓语+宾语+目的.。依据应写明开展此项工作需要哪些制度规范以及信息等,谓语即开展职责的动作,应使用规范化的动词,尽量避免采用模糊化的动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,避免歧义;宾语应写明动作的具体内容;目的应写明开展此项工作职责的意义所在,需要得到的结果是什么。

  岗位职责来源于部门职责的分解,应当首先明确部门职责,并分析要履行部门职责,完成部门的目标,各个岗位需要承担哪些职责,从而确定岗位职责。

  7、衡量标准即判断此项工作职责履行的依据是什么。

  8、工作权限工作权限分为决策、执行、参与、协助,根据本岗位在此项工作职责中的参与程度与负责程度来填

  9、花费时间填写此项工作花费的时间占总工作时间的百分比。

  五、任职资格

  10、身体素质健康状况,格式为:具备优秀/良好/一般的健康状况;

  重大病史,格式为:不能接受任何过往重大病史/不能接受下列病史:……,后者需要具体列出不能接受的病史种类;

  工作压力,格式为:需要/不需要在高压力状态下工作。

【各岗位所需专业知识内容表怎么填】相关文章:

各岗位所需专业知识07-10

对岗位所需关键能力的认识怎么写07-08

对岗位所需关键能力的认识07-06

脂肪填胸结节怎么去除06-11

人一天营养所需食物表03-23

对岗位所需关键能力的认识和体会07-10

对岗位所需关键能力的认识和理解07-10

岗位应具备的专业知识和能力要求07-08

岗位相关的专业知识什么意思07-10

课时计划一栏怎么填03-06