如何提高自己时间的管理能力

时间:2023-09-21 00:10:34 阅读 我要投稿

  要抓住两个半、是每日立三事、运用好一些零碎的时间等等。

  如何提高自己时间的管理能力1

  一年之计在于春,一日之计在于晨。新年伊始,很多朋友都开始动手做计划了,计划的本质是提前的安排,是任务目标和时间进度的匹配。

  在成功者的诸多基本技能当中,时间管理技能是一个非常重要的基本技能。我们上课的时候一般都讲成功管理者的四大技能,在这当中,时间管理技能是排名第一的。

  如何做一个有效的计划?如何提高自己时间的管理能力呢?今天我跟大家分享一下我自己的个人体会。

  首先,要抓住两个半。上午十点半、晚上八点半,这是一天当中状态最好的两个点,我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说,我一般的原则就是上午不见人,晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚,上午都用来做跟工作任务相关的事情。

  晚上,手机从八点要关到十点,这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右,应该是一天当中状态最差劲的,我们不要把重要的工作安排在下午,尤其是礼拜五的下午,那个状态是非常不好的。

  第二个建议,是每日立三事。每天早上睁开眼睛起床的时候,先想一想,今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事,一周二十一件事,如果你提前定了这ABC3件事,你就成了时间的主人,否则的话就会被一些琐碎的任务推着往前走。

  第三个建议,是运用好一些零碎的时间。把这些时间用好了,稳定的做一些有意义、有价值的'活动,比如5分钟的身体,锻炼10分钟的读书,每天进步一点点,积累下来就是一个非常可观的跨越。

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  所以如果你有一个朋友,他每天保持原来的状态,你每天比他进步1%,那一年以后你们俩的差距有多大呢?进步是乘方的,所以他的一年以后的状态是1的365次方还是1,你的状态是1.01的365次方,是37.8。你的进步就是他的30多倍了,每天进步一点点就能实现大跨越。

  第四个建议,是不要给琐碎的事情专门安排时间。很多人做计划的时候都习惯写几点起床、几点刷牙洗脸、几点吃早餐、几点出门喝咖啡……给琐碎的事情专门安排时间,反而会影响你的主要任务、主要步调。重要的事情,定时定点定量;次要的事情,定量定点不定时;再次要的事情,只定量不定时也不定点,这样也就可以了。

  所以在时间管理当中有一个基本的原则,就是要事优先。这是我们给大家的最后一个建议,就是对于每天要做的重要的事情,一定要优先安排,优先动手,优先处理。曾经看过很多书上也有这个比喻,说一个水杯里,如果先装了石头,还有空间装沙子,如果装完沙子,还有空间去装水,如果你一开始就装满水,那就没有空间再去装石头和沙子了。

  这件事告诉我们,重要的事情优先安排,还是有空间去安排琐碎事情的。另外,这件事情还告诉我们一个重要的生活经验,就是吃自助餐的时候,别一开始就喝那么多的饮料。

  如何提高自己时间的管理能力2

  孩子时间管理能力的培养

  同一时间内可以同时完成两件或以上的事情,让同一时间的使用率达到最高效率。如沏茶烧水的同时可以刷茶具、找茶叶、切水果,坐车上学的路上可听英语、背单词等等。

  孩子对时间没有准确的预估能力,所以会经常造成家长的预估与孩子的预估不相等而产生的'矛盾。家长认为时间太紧了,而孩子却认为还赶趟。

  在做事前,与孩子一起商量该事物完成的大概时间,然后争取在该时间内完成。并设定超时的惩罚与提前完成的奖励,从而督促孩子紧凑的使用这段时间不会产生浪费时间的现象,也是对孩子时间管理能力的培养。

  可以跟孩子承诺,要是在规定的时间内,高质量的完成作业,晚上剩下的时间可以自由支配。但尽量避免在手机、电脑和电视上花上全部的时间。可以建立一个比例,留出一些时间出去游戏、阅读或跟家人一起玩纸版、战棋类游戏。

  让他们自由自在地做他们想做的事情,是种很重要的奖励机制,可以激励他们变得有效率和有条理。

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  这样方法还可以让他们把注意力集中在作业上,高质量的完成作业,而不是尽快的完成作业。

  家庭教育中最能达到效果的一种教育方式是父母以身作则。想帮助孩子养成好的时间观念,父母严格执行作息表的时间,孩子在无声的教育中,内在的时间知觉会被慢慢巩固。形成习惯,在做任何事情上都有时间定向。

  父母严格执行作息时间制度,有规律的生活有助于孩子发展时间知觉,利于孩子时间管理能力的培养。

  如果没有清晰的目标,任何时间管理都只是在浪费时间。家长要帮助孩子学会安排时间,以达到每天的学习生活目标。

  每天晚上带着孩子一起制定第二天的时间及任务列表,清楚列出一整天的生活学习任务,以及每项任务预计完成的时间。第二天,填写上实际完成的时间,看是否按时完成。

  没有完成的任务在后面写上原因及改进方法,用来评价时间管理的情况。

  日常作息是指起床、吃饭、睡觉这一类的,每天固定的项目。每天按时起床、吃饭、睡觉,帮助孩子过有规律的生活。

  每天都需要做的事情固定时间,有助于培养孩子的生活好习惯,也让孩子对时间更有掌控感。

  如何提高自己时间的管理能力3

  如何提高时间管理能力

  1、设定目标

  目标给你一个愿景,重点和工作努力的方向。它们帮你在你想上哪儿去以及如何最好地管理你的时间和资源去往那里上让你有一个清醒的认识。通过制定目标,你能够辨别什么是值得花费时间的以及什么是你可以避免的。

  首先问问你自己,你想在接下来的半年时间去哪里。您可以更进一步地看看从现在到未来一年,或者十年,你想去往哪里。设定个人和职业目标是现实以及可实现的。这是确保你更好地管理自己的时间至关重要的一步。

  2、优先

  当涉及到有效的时间管理时,也不能过分强调优先。它可能很难知道首先应该解决什么任务,尤其是在很多紧急的事情都需要处理的时候。然而,如果你已经设定了清晰的目标,就能相对容易的辨别出优先级的活动。问自己三个基本问题,就知道应该优先采取什么样的任务:

  我为什么要做这个任务或活动吗?

  这个任务是如何帮助我实现我的目标的?

  要做到什么程度,我正在做的这任务才能帮我实现我的目标?首先做最重要的事情

  3、记录任务清单

  任务列表(或“待办清单”)是提醒系统,它告诉你什么时候需要做什么事情。记录待办事项清单可以帮助你组织任务以及处理优先事项。它有助于将任务分解,并管理你的任务或步骤,让你永远不会忘记做重要的事情。

  不要试图将一切需要做的事情记在你的大脑里。在大多数情况下,试图记住一切将无法工作。相反,在记事本或者日记上记录一个待办清单,一个简单的日计划,周计划或月计划就能搞定一切。

  写下你需要做的事情,包括会议,约会和期限。从高优先级到低优先级列出你的重要项目,或者在清单上用星号标注紧急或重要的`任务。经常划掉已完成的任务,就像经常在任务列表中添加新任务一样,以确保事项向前发展。

  4、计划任务

  “时间表杜绝混乱和心血来潮”,作者安妮迪拉德说。如果你是一个晨型人,找到你早晨最具创造力和生产力的时间,安排高价值的任务在你创造力和生产力高峰时间段。

  如果你的创造力和精力在太阳落山时比较旺盛,那么就将高优先级的任务安排在太阳落山时。你可以在你精力比较低落的时间安排不太重要的任务,如检查电子邮件或回电话。

  了解你的峰值的节奏和低潮时间,并使用大部分的高峰时期适当安排任务。记住,不要为重要的事情寻找时间,你最好通过计划给重要的事情安排时间。

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  5、在同一时间专注于一项任务

  你试图在打电话、浏览网页和记录简短笔记之间切换,在最短时间内完成更多工作对不对?错了!根据美国心理协会出版的研究,当你同时处理多项任务时,你实际上会花20%和40%之间更多的时间。除了花费你的时间,降低效率,多任务处理也可能会降低你的工作质量。

  忘记多任务。不要通过同时间处理多任务来完成你的所有的工作。在同一时间只关注完成一项任务。研究人员说,在一个时间按顺序完成每一项任务,才能更好地利用时间。从一个任务切换到另一个通常不会让自己很好地利用时间。

  如何提高学生时间管理能力

  1、孩子的时间管理比较被动

  父母为孩子制定了详细的时间表,大多数孩子没有上课后时间的概念。孩子从学校毕业的时间完全由父母控制,没有足够的时间实现真正的自主。

  2、孩子的兴趣范围太单调了

  沉迷于虚拟世界很容易。在手机游戏中,您不想离开手机,玩了很长时间也无法放开手机。在心理学中,“时间管理”具有“时间管理趋势”的概念。时间管理趋势包括三个方面:时间价值,监视时间的能力以及时间有效性。

  3、不能好好地利用课堂时间

  也有一些孩子不能集中精力上课,班上安排的任务不能很好地完成,我在休息时忙于和孩子们玩耍,没有及时完成作业,所以我需要带很多作业回家。这会使孩子感到课后的家庭作业繁重,但实际上,如果效率很低,孩子们可以在学校完成相当一部分家庭作业。

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