如何充分利用自己的时间

时间:2023-08-22 01:10:16 阅读 我要投稿

  如何充分利用自己的时间,在如今这个时代,时间成了我们最重要的东西,而能否利用好时间,也渐渐成为衡量一个人是否成功的标准,下面就来看看如何充分利用自己的时间。

  如何充分利用自己的时间1

  如果你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,而不是越来越少。很多人对时间管理的认识一直停留在提高效率上,但从时间管理上来看,提高效率只是一种副产品,时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。

  效率

  我是IT行业的,以前主要在做项目管理和推进,在我最开始接触时间管理时,目标很简单了,怎样能快速提高效率,一直在研究如何充分利用所有时间。

  那时工作很忙,经常会同时跟进三、四个项目,压力很大,有些完美主义,很习惯所有的事情都亲力亲为,安排上满满的行程,不断尝试提高效率,效果非常的好,项目大都也做的不错,老板也看在眼里。

  当时一年只负责4-5个项目,结果翻了一倍,一年负责10个项目左右。

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  系统和授权

  达到一年10个项目左右之后,发现以前的方法已经不管用了,这时把精力放在建立系统和授权上。

  建立系统:做项目时尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。如果公司没有标准化文档,就自己总结,积累。在完成标准化之后,能减轻很大的压力和工作。

  同时一旦形成标准化的流程之外,就可以进行更细致的管理和优化,我用这种方法把某一类的项目实施周期从二十多天压缩到十天以内。

  授权:学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

  通过做好系统和授权,又进一步提升了项目的效率,然后又导致更多的工作进来,最夸张一回,七天之内跑了五个省,六个城市,老板觉得做的不错,又把更多的`工作压给我。

  选择

  在最夸张的时候,有20多个项目的负责人都是我,当时连续二年每年都出差180-200天左右,完全没有时间去考虑家庭,家里的所有事都是老婆一个人在处理,基本上帮上不忙,身体很少运动导致体质很差,有次家里遇到一些事情,开始让我反思这一切都是为了什么?

  慢慢开始体会到我的努力应该是让自己变得更幸福,而不是变成工作狂,没有时间去陪家人,去阅读,去运动,当时的计划是半年之内一定要改变这种情况。

  差不多一个月之后,开始行动。第一步向老板提高,负责的项目太多了,无法完成,开始把手里的项目分给别人,能不能出差就不出差,最多也只是短期出差,花了半年左右,只负责很少的几个项目,然后找机会负责其它的工作,过了一年之后,出差的周期降到30天以内。

  终于开始有时间去陪家里人,带孩子去看电影、上公园玩,陪老婆逛街,周末的时候在家里做些好吃的,做一些自己喜欢的事。在时间管理方面做到平衡。

  前段时间公司向其它行业扩张,又新签了一些项目,想让我负责一部分项目,这会导致长期的出差,跟老板谈了几次后发现没办法改变这种情况,直接跟老板提出离职,这几天正在家休息,每天看看书,尝试慢跑,过段时间再开始重新上路。

  如何充分利用自己的时间2

  有目标地计划自己的时间

  有目标、有计划,是非常重要的。我以前有个同事,早上来到公司从不规划自己一天要做些什么,于是他每天到了公司,整个上午基本是神游的状态,而到了下午,又随便翻翻网页、和朋友聊聊天,直到领导催促的时候,才知道开始去工作。

  所以,如果你也和我这个同事一样,那你就是混日子,就更不要说充分利用时间了。

  无论你是什么职业,是学生也好,是上班族也好,都要合理安排好自己一天的时间。就像一个学生一样,每天上什么课都有学校的安排,但自习和课余时间完全是由自己安排的,如果没有计划好,那可能就只会呼呼大睡了。

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  一心不可二用,专注一件事

  以前总会觉得,一个人在同一时间同时做好几件事,是一件很酷的事。但直到我开始工作,我才明白,那样做,是最浪费时间的。

  专注,是提高工作学习效率的不二法门。在我写作的时候,我就明显感受到专注的好处。一般情况下,我写一篇1500字的文章,一个小时足够了。如果我能做到专注,这个时间会更短,可能四十分钟就就能写好。而如果我不专注,在写作的时候,还想着做其他事,或者想着玩游戏,那么写好文章的时间就会变成两小时、三小时,甚至更多。于是,我很可能一天,就只能完成这一个任务。

  所以,我们工作学习的时候,一定要做到专注,做好当前的这一件事,再去处理另外一件事。

  了解自己一天中最佳状态的时间

  我们一天中,都有好状态和不好状态的时候,我们不可能一整天都是最佳状态,那么,为了充分利用自己的.时间,我们就应该去了解自己的最佳状态的时间。

  就以我个人举例,一天中,我有三个时间段的状态是非常好的,上午10点到11点,下午3点到5点,晚上8点到10点。我是如何了解的呢?其实,我通过这些年的工作,总结反思了一下自己,发现自己在这三个时间段的工作学习状态是最好的,而且能做到非常专注。

  当我了解我最佳状态的时间后,我就会把重要的事情安排在这些时间去执行。

  每个人都应该了解自己最佳状态的时间点,你不是没有最佳状态,你只是从未去探索自己。

  丢弃工作生活中不需要的东西

  现在,我们可以思考这样一件事。当你的领导让你找一份资料时,你走到你的办公桌,发现桌面上堆叠的全是各种文件、杂物,那么你会作何感想?

  很多人的第一反应就是,很烦躁,甚至骂骂咧咧,当然不是骂别人,而是骂桌子怎么这么乱。于是,一分钟、两分钟……十分钟过去了,还是没有找到,即便最后找到了,心中定是非常不高兴的。

  如果我们工作生活中被我们堆积了太多不需要的东西,或者是我们没有做好整理,那么,这就会浪费我们更多的时间花在寻找方面,于是,时间就被浪费掉了。

  所以,不需要东西及时扔掉,工作的地方、生活的地方要时常整理整齐,这会让我们拥有更多的时间。

  别着急回复

  如果现在你收到了一条信息,你会怎么做?大多数人的做法是立刻查看,这仿佛成为了很多人的习惯。

  我们现在的生活,被手机、电脑等电子设备占据了太多时间,很多人对信息的敏感度很高,但凡有一点动静,甚至没有动静,都要做出一个动作——拿出手机,查看有没有消息,或是看谁发给自己的消息。

  这其实是很不好的一种行为,而且这种行为,严重地影响了我们的时间。这不仅不会让我们做到专注于工作,还会让我们神经紧绷,焦虑就会慢慢找到我们。

  所以,不要总是着急回复别人的信息,当我们在工作的时候,不妨把手机调成静音模式,等到我们工作完毕了再去看手机,这样才会让我们的时间得到充分地利用。

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