怎么进行时间管理

时间:2023-09-20 10:09:53 阅读 我要投稿

  清楚时间是怎么花掉的,分清轻重缓急,利用好碎片时间等等。

  怎么进行时间管理1

  1. 清楚时间是怎么花掉的;

  我们每个人的时间都是公平的,每天都是24小时,我们要弄清楚时间到底是怎么花掉的,每天对自己的时间花30分钟进行统计,明白自己到底在什么地方花时间了,哪些时间是可以不浪费的,那么我就应该警惕,防止虚度时间。

  2. 分清轻重缓急

  我们早上对今天 的计划进行紧急不紧急的分类,先做紧急重要的事情,然后做紧急不重要的时间,最后做不紧急不重要的事情,这样我们对事情都有分类了,也方便自己更好的安排时间,做出一定的取舍。

  3. 学会列事项的清单

  我们要把待办的事情都罗列出来,排好优先次序,完成事项用来审视时间的安排,反思时间分配是否合理。

  4.利用好碎片时间

  碎片时间一般为通勤路上、吃饭时间、无聊会议时间、排队时间等,我们要利用好这些碎片时间,用碎片时间做一些信息收集的时间,逐渐提高自己的技能。

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  5. 提升效率

  我们要提升工作的效率,尽可能在最短的时间内完成更多更重要的事情,不做无用功。

  6. 利用高效率时间段

  运用二八原则,最高效的时间,20%的时间投入能产生80%的汇报,反之,80%的投入只能带来20%的回报,一天中注意力最集中的`时间,要分配给最需要专心的工作,每个人的时间不一样,需要自己挖掘自己最佳的工作学习时间;

  7.设定最后的期限

  任务没有时间节点,没有期限,人们往往会无限期的拖延,所以,最好给自己设定一个合理的、略微紧张的时间节点,可以刺激自己更努力地利用时间,设定倒退时间表,按时间表的进度,最终完成任务。

  怎么进行时间管理2

  1. 创建一个时间审计

  说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

  记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

  2. 为每项任务设定时间限制

  为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

  由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的`时间的情况下继续其他的工作。

  3. 使用待办事项清单,但不要放弃任务

  所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。

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  4. 提前计划

  你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

  例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

  5. 把你的早晨花在最重要的事情上

  马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。

  这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

  6. 学会委派 / 外包

  授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

  但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报

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