做好时间管理的15个技巧

时间:2023-09-19 03:09:49 阅读 我要投稿

  做好时间管理的15个技巧,在生活中,我们每一个人的每天都是24个小时,作为一个普通人,每天除去睡觉的8-9个小时,在除去吃饭,洗漱,上厕所等琐碎的时间,能真正用来学习成长的时间真的是少之又少,现在分享做好时间管理的15个技巧。

  做好时间管理的15个技巧1

  1、创建一个时间审计

  说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

  记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

  2、为每项任务设定时间限制

  为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

  由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

  3、使用待办事项清单,但不要放弃任务

  所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。

  4、提前计划

  你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

  例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

  5、把你的早晨花在最重要的事情上

  马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。

  这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

  6、学会委派 / 外包

  授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

  但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的.任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报

  7、减少半工半读的工作

  詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

  通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的手机。

  克里尔发现,克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目,消除其他所有事情。” 例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把手机留在另一个房间。


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  8、改变你的时间表

  改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。 就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。

  9、在工作和会议之间留出缓冲时间

  立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

  如果没有休息,就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

  10、组织起来,只做一件事

  据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。

  首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

  11、遵循80-20法则

  帕雷托法则80-20法则表明,80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见,因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

  建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。

  12、使用在线日历

  长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。 然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。

  13、停止追求完美

  如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。

  14、直接说“不”

  拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。

  15、灌输习惯

  《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。 因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。

  做好时间管理的15个技巧2

  1、改变的前提是发现问题

  磨刀不误砍柴工,学习时间管理先别急着改变,先从观察自己的生活开始。

  比如觉得自己拖延,那就把每一次导致自己拖延的原因都记录下来,在观察期内,不要着急做任何改变,如实地记录现有生活状态即可,这个过程至少持续一周,然后再针对性改变。

  2、培养长远的时间观

  时间观简单说就是你能站在未来多远看现在。

  拥有1小时时间观的人,很容易被眼前的诱惑所吸引,相反,拥有长远时间观的人更加关注未来,知道自己要什么,至少知道自己不要什么。

  至于怎样培养,最简单也是最实用的方法,做一件事前问问自己:1年后,我会后悔做这件事吗?

  Ps:建议大家把这句话设置成手机壁纸,或者直接贴在办公桌上。

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  3、守时是态度,更是教养

  把表调快十分钟,约会提前10分钟出门,上课提前10分钟进教室等等。

  4、相信环境的力量

  不要高估自己的自制力,自律不够的时候他律来凑,找到志同道合的小伙伴互相监督。

  “孟母三迁”的典故大家都耳熟能详,小时候孟子没有改变环境的能力,只能依靠父母,但阅读这篇文章的你,已经是成年人,完全可以做自己的“孟母”。

  5、尊重人性,尊重本能

  人追求快乐的需求不能被磨灭,但追求快乐的方式可以认真挑选。

  找到坏习惯产生的根源,明白自己的需求,逐渐用好的习惯替换掉坏习惯,从而找到更合理的宣泄方式。

  6、养成列计划的习惯

  列计划不代表着生活就一定会朝着计划的方向前进,而是在没有意外发生时,有一个目标,避免自己像一只无头苍蝇,到处乱撞,白白浪费时间。

  小时候去发小家吃饭,第一眼就被他家厨房门背后的“三餐表”给吸引住,表格上是发小母亲列出的一周食物清单。

  虽然我早已忘记当时去发小家是星期几,但可以肯定的是当天中午在他家吃饭时,阿姨并没有按照“三餐表”上的.菜谱做饭,而是做了蒸螃蟹。

  吃饭时我悄悄问发小:“今天不是应该吃××吗?那个‘三餐表’是假的吗?”

  “当然是真的啊,平时没客人的时候都是那样吃的。”

  “那要是想吃别的怎么办?”我追问道。

  “那就做想吃的呗”。

  那就做想吃的呗,当时的我还不足以体会这其中的奥秘,今天回过头再想,阿姨就是时间管理的高手。

  计划的意义就如同这张三餐表,在不知道做什么的时候,它像一个指南,帮助我们减少很多选择、纠结带来的时间浪费,如果有意外发生,及时调整即可。

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