如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理
时间管理中如何区分紧急事件1
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】
未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
时间管理中四个象限之间的关系
第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的`，很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。
第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
走出第三象限
具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。
第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。
投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
时间管理中如何区分紧急事件2
一、时间管理的重要性：
”子在川上曰，逝者如斯夫，不舍昼夜”，人生短少，生命不在。时间不像金钱，花费了还可以赚回来，它容不得你半点挥霍，一旦流逝，将不复返。每个人一生的时间是如此有限，要想生活有”价值”，在工作上取得成功，那就得好好管理自己有限的时间，如何充分有效志利用时间，是值得我们每一个人去认真反省和沉思的，无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果；
每个人可用时间不仅非常有限，而且时间的流逝也是稍纵即逝。古人云，”光阴似剑，日月如棱”，再次说明时间如白驹过隙般，从手间滑过，没有留下任何痕迹；如若我们不加以好好管理利用，就会白白浪费光阴，失去众多机遇和面对成功的挑战。
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，时间既是如此重要，你要怎样去管理和利用呢？
二、时间管理的方法：
时间管理的前提：
要想提高时间的利用率，必须得和生活追求和工作目标挂钩，如若不然那就是空想：时间的管理，并不是简单的安排每天工作，这要求自己有追求与目标，因为没有目标的计划是没多大意义的，同时也会因为环境的改变而停止；因此，在制定相关时间管理的方法和步骤时，必须明确自己工作的目标和方向，并且是确实可行的；
在我们面对一个长远目标或追求时，我们可以将其分解若干个小目标，分阶段完成，让每个时间段都有对应要完成的'事情，并且对每个时间段的工作进行考核并修改。化繁为简，这样更有利于时间的管理和利用。
在这个前提下，个人觉得可以采用质量管理的方法———pdca戴明环来做指导：计划—执行—检验—改进—固化（共享）。
计划和执行：
我们的老祖宗告诉我们：“凡事预则立，不预则废。”为提高时间的有效利用率，在每天既定的目标中安排事情先后顺序，即将我们每天要完成的事情，按时间的先后顺序做成表格记录下来，对于相对重要的事情，我们可以预留多一点的时间，保证有足够的时间完成；
执行：”千里之行，使于足下”。任何计划和安排，如果没有付诸实际行动，都是一句空话，一纸空文。”也许我们都会干劲十足地开始，但因为过程的漫长和环境的改变，我们极有可能失去起初的热情和干劲，坚持不了多久，就想放弃。如何避免”三天打鱼两天晒网”的情形呢？”
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，要想成功就得付出代价，要想在有限的时间里学习更多，收获更多，付出和辛劳是必不可少的
检验和改进：
要查看我们行动效益如何，对于小目标，小事件，可以直接看最终结果，然后总结吸取教训；但对于长远目标，需要制定长期时间安排表，这需要分阶段地进行检验：
一、通过对照时间计划表，一来可以熟悉自己在一段时间内完成了多少工作量，达到了哪些小目标，确认还有哪些小目标需要继续实施完成；
二、去发现在执行整个过程中的不足与缺陷，发现更多问题，与此同时，找出解决与改进的办法。很可能我们会为追求效率而放弃检验的过程，然而，除非我们严谨认真的检验行动地过程，找出浪费时间的缺口及易损耗时间的事件，否则就很难找到真正问题和解决之法，也就不可能提高时间的利用。
时间管理还有其他更多的方法，需要我们共同参与学习，同时共享，获得更多行之有效的方法。总之，如果想要取得成功，收获更多，那就得充分科学的利用有限时间，如果浪费时间，那就是”恨恶自己的生命”。让我们都成为时间主人和好管家吧！
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