交流和交际的区别

时间:2023-04-09 20:05:30 心理 我要投稿

  交流和交际的区别,生活中,许多人对交流和交际是分不清楚的,而交流和交际都是对人打交道,前者内容比较单一,后者涵盖的内容较广。下面详细介绍交流和交际的区别!

  交流和交际的区别1

  1、简单的说,交流就是人与人之间的语言沟通,勿需太多辅助条件。

  2、交际,即人与人之间的交往,通常指二人及二人以上通过语言、行为等表达方式进行交流意见、情感、信息的过程。当然很多时候是需要技巧的。

  3、交流一般是指情感的交流。而交际一般是建在利益上的有目的的。

  教你如何进行有效沟通的十大技巧

  1、学会让别人讲话。

  学会倾听对方的讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情、手势。通过这些非语言的信息,正确理解对方的真正意思。使对方感觉到你对他的尊重。还可引导对方说话,并给足他讲话的时间。

  2、有条有理,以情动人。

  说得多不如说得好。要说能感动对方的话。

  3、用好“我”字,用活“您”字。

  有时用“我”来开头,会让人觉得没有攻击性,这要根据讲话时的语气来决定。另外,要经常说“您认为呢?”而不是“我想……”

  4、尽一别打断别人的谈话。

  点头就行了,诸如抢说、争辩等都应力避,若确实需要中断别人的谈话,也应该首先表示歉意,并告知对方理由,求得对方的谅解。

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  5、少一些无味的'话趣。

  避免说出脏话、谎话、绝情话、揭短话、丑话。

  6、注意赞美和肯定对方。

  千万别激怒对方,要察言观色,相机而说,话题的选择要视你周围的氛围而定,避免谈及别人的隐私。

  7、别道人长短。

  或出于嫉妒和恶意,或想借着显露别人隐私而自抬身价,这些做法均会令人齿冷。

  8、多些讨论,少些争辩。

  只要本意善良,讨论也就等于谈话。相反。愤怒激烈的争执却正是愉快谈吐的大敌。

  9、学会调动对方情绪。

  调动他人参与谈话的积极性与热情,求得共识共鸣。

  10、善于聆听。

  聆听与说话同等重要,别心不在焉而误解了对方所要表达的意思;别双眼迟滞,垂头丧气。做个忠实而感兴趣的听众,同样会使你赢得别人的尊敬、喜爱和接纳。

  交流和交际的区别2

  交际与交流属于语言功能,不是语法功能。

  “交际”指相互间进行礼尚往来的接触,即包括语言的使用,也包括礼节和礼貌,而“交流”仅指彼此间用语言把自己所知道的信息提供给对方,以达到相互沟通的目的。

  也就是说,“交际”涵盖的内容较广,“交流”则比较单一;“交际”要注意使用得体的语言,“交流”只要求达到信息的沟通则可。

  工作中如何做到有效沟通

  1、先讲结论

  我们在日常的沟通中,习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。

  而先讲结论正好相反,对方一来就知道你要说什么(突出重点),然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明)。

  先讲结论的方法,可以遵循“PREP模式”。

  这个模式我在《7个方法,助你提升自己的逻辑思维能力!》一文中就讲过了:就是先说结论、观点(P,Point);

  再说支持结论的理由、依据(R,Reason),接着说能够支持结论的具体案例(E,Example),最后再重申一下结论(P,Point)。

  平常说话时,要改掉想到什么就说什么的习惯,先在脑中整理好表述问题的PREP模式,然后先从结论说起。

  2、直入主题

  直入主题说的是我们在讲话、回答问题时,不要拐弯抹角、不要找借口,要直截了当、简洁、明确。

  比如领导问你“某某事情做好了吗”,如果还没完成,你应该先坦诚地回答“还没有做完,做到什么程度了”,然后再把你没能做完的原因、阻碍讲出来。这样领导就清楚地知道了具体情况,甚至给你提供资源或帮助。

  3、用事实和数据和说话

  事实依据和数据是谁也无法动摇的,比如销售额、出货量、成本、利润率等。在沟通的过程中,如果你能运用事实和数据(而非经验感觉)来支撑自己的观点,你的话会更有说服力、更有效,更能得到对方的认同或合作。

  4、用对方熟悉的方式说

  对同一件事、同一句话,不同的人有不同的理解,想要让对方听懂你说的话,你就要用对方的思维方式去和他沟通。

  否则,对方就容易迷惑,出现误会和误解,从而影响沟通的效果。比如对于一个严谨、理性的人来说,说话用词的时候就要明确具体一些(如具体的数据),表达的逻辑也要尽可能的清晰(如第一步、第二步)。

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  5、超越对方的期待值

  想要超越对方的期待值,首先要理解对方真正想要的是什么。理解对方想要什么,需要留意倾听,听出对方的诉求。同时要学会换位思考,如果你是对方,你想要的是什么。

  当然,不能一味地满足对方的期望,我们还要学会管理客户的期望值。因为多数时候对方会有很高的期望;

  这些期望受主客观因素的影响,往往是无法(全部)满足的,这个时候我们就要去降低对方的.期望值,让对方对自身的要求、期望做出调整。如此,你做出来的结果会更容易让对方满意。

  6、上司和下属达成精准共识

  想要做到这一点,上司需要放弃“不要让我再说第二遍”的想法和行为。下属需要从自己的角度作出假设,补充上司模糊不清的部分,然后和上司求证,达成共识。

  交际的礼仪

  1、语言技巧

  俗语说:“十里不同风,百里不同俗。”不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,可能会形成不同的语言特点。

  例如,外事工作人员通常说话比较中庸,如果被问及球赛谁会赢,他们通常不会说赢输双方,而是认为都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。

  2、解决问题的技巧

  “观念决定思路,思路决定出路”,有什么样思想,就有什么样的工作状态。作为商业人士,需要面对不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题,但也未必尽如人意。此时最需要抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解。

  3、打电话挂机的技巧

  与别人打电话结束后应该谁先挂断?很多人的误导是对方先挂,假定打电话双方都忠实于这一规定;

  双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,因此这一方式没有可操作性。对于打电话时谁先挂,交际礼仪的规范做法是:地位高者先挂电话。

  下级尊重上级是一种职业规范,如果与公司董事长通话,不管董事长的性别和年纪,也应该是董事长先挂电话;

  如果与总公司来通话,不管对方的级别和职位,都应该是总公司的人先挂电话;如果与客户通电话,更应该让客户先挂电话。

  4、出入电梯的标准顺序

  陪同者应后进后出,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对环境不熟悉,应该为他们指引方向。

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