高端物业项目客服部前台岗位工作职责

时间:2025-01-03 17:12:28 职场 我要投稿

  在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的高端物业项目客服部前台岗位工作职责,希望对大家有所帮助。

高端物业项目客服部前台岗位工作职责

高端物业项目客服部前台岗位工作职责1

  为了给您创造良好的服务环境,提高前台的服务质量,现将客服服务规范向您进行公示:

  一、职责

  1、前台工作人员负责接听电话、接待来访、提供指引、处理投诉、安排服务、报修等工作。

  2、客服前台作为客服对外窗口,目的.是为业户提供更高效的服务,客服人员对于业户提出的投诉、疑问、要求能够清楚、合理作出解答并及时安排处理。

  3、客服前台工作人员应该及时将收到的信息(如业户投诉、要求及处理情况等)反馈给相应责任部门。

  二、服务要求

  1、在服务时间(8:00-20:00)内有人在前台提供服务,24小时服务电话: xxxx。

  2、必须保证前台工作环境干净整洁。

  3、不允许在前台做与工作无关的事情,佩戴工牌统一着装上岗、坐姿端正、保持良好的精神面貌。

  4、遇有来访业户,应立即起身相迎问候,先请业户入座后,自己方可坐下;业户告辞,应起身相送。

  5、对业户提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,并做到回答准确。

  6、电话必须在三响内接听,拿起话筒主动问好:"您好,EE物业,xx号为您服务"。

高端物业项目客服部前台岗位工作职责2

  报告上级:客服部经理

  联系部门:工程部、保安部、财务部、行政人事部(公司)、保洁公司

  前台工作人员应迅速、礼貌地接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或员工。接到业主关于报修的来电或来函,要准确地记录报修内容,业主房号,联系人,联系电话,预约时间等,清楚地写好报修单并且在3分钟内转给工程部接单人员,做好工单交接手续;如工程人员无法及时赶到,应及时回复业主,并通知管家。对每日报修和工程返回的维修单做好登记。负责对业主的电话回访工作。

  做到当日事当日毕,对于当日未完成的项目要认真填写到《交接班记录表》上,次日要做好跟进工作。10如遇重大事件,立即报告客服经理,并迅速通知相关部门。

  对待业主的投诉要认真聆听,清楚地做好记录,准确无误地传达给相关部门,切记要跟踪到底,主动给予业主相关回复。对于功能卡的发放以及中水的售卖要仔细核对房号,做好登记;对于电话的`受理应认真无误,并且将当日办理的电话登记单传真给电信部门。

  负责办理业主(新户)入住手续并且做好当日收楼情况汇总。负责业主的特殊邮件收递工作。热诚帮助客人,主动自觉地为业主着想,收集业主对物业的建议。

  牢记客服中心所有有偿和无偿服务项目,熟记《小区部门运作手册》的全部内容。按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

  必须有高度的责任心,以防工作中出现不必要失误。

  必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成业主所要求完成的服务项目。

  做好每天的交接班记录。

高端物业项目客服部前台岗位工作职责3

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的`工作和任务;

  6.每个月认真整理客户续费问题并及时打电话通知,如有未通知到的及时补充;

  7.及时处理客户反馈的产品问题并记录下来,跟踪并回访客户对于解决问题的满意度;

  8.收发传真、复印、熟知公司各分机号码,统计考勤;

  9.公司按排的对外联络工作;

  10.注册域名及时把注册好的域名录入平台下面。

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