董事长秘书助理岗位工作内容及要求1
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。
3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，尤其是销售工作，确保达成全年销售目标。
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。
5、检查、督促董事长布置的工作任务的'贯彻、落实、执行情况。
6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。
7、协助董事长做好工作日程安排。
8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求2
一、办公室内务：
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的`准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求3
1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的'信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备，通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求4
岗位职责：
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，2-3年以上工作经验;
2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则;
3、较强的思维判断能力，出色的`沟通协调能力，良好的文字功底和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系;
4、较强的职业素养和敬业奉献精神，责任心强;
5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先考虑。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求5
1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的`沟通、协调、管理能力和责任心;
2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;
3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;
6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;
7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求6
1.负责召集主持总经理办公会议：
2.负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会;
3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4.组织对公司的重大投资项目的管理;
5.协助董事长执行对外的战略投资;
6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施;
7.负责公司管理标准和流程的建立;
8.协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施;
9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10.参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11.公司相关部门的沟通和协调;
12.对公司内部资料、文件的.查阅权、索取权;
13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15.董事长办公室日常事务管理权。
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