办公室上半年工作总结

时间:2024-03-31 12:16:00 职场 我要投稿

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们来为自己写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编整理的办公室上半年工作总结,欢迎大家分享。

办公室上半年工作总结

办公室上半年工作总结1

  回顾20xx年上半年,作为公司的办公室文员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下:

  一、工作总结

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的.通知、文件做到及时上传下达。

  4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  二、存在的不足

  1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。

  2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

  3、缺少细心,办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情况。

  三、今后努力的方向

  1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水平。

  2、必须提高工作质量,具备强烈的责任感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善于自我反省。

  3、注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职工作做出更大的贡献。

办公室上半年工作总结2

  按照我局年初的工作部署,以“增强服务理念,强化价格监管”为目标,结合办公室的工作性质,为我局主要职能工作顺利的开展提供服务,同时承担全局的日常管理工作。上半年我们具体做了以下几方面的工作:

  一、 对办公楼的装修施工进行监督。

  为了给大家提供一个整洁、舒适的办公环境,今年4月23日至6月8日,我局对现有旧办公楼进行装修,先后对室外台阶、大厅正门、大厅地面、楼梯扶手、楼梯踏步和部分墙面大白和各科室的门进行了改造修缮。通过这次装修,改变了过去陈旧落后的办公室局面,使我局办公场所的环境焕然一新,也使大家的精神面貌为之一振。在装修期间,我们办公室的同志早来晚走,随施工方一同作息,放弃“五一”和“端午节”及双休日的休息,认真监督工程进度和施工质量。对装修中遇到的问题及时汇报请示领导,并把意见传达给施工方,确保了施工的顺利进行。在监督过程中我们也承受了浓重的灰尘和刺耳的噪音,但我们始终坚守岗位,尽职尽责地履行办公室服务全局的使命。

  二、 对食堂进行管理。

  今年4月末,局领导为了解决同志们午饭就餐难的问题,筹划建立我局自己的食堂,经局务会研究,决定正式开办食堂。并把这项任务交给办公室负责管理。在食堂修建过程中,我们办公室在局长和主管局长的带领下,多次跑到其它单位食堂进行参观学习,借鉴好的管理模式、方法,为食堂的规划、建设出谋划策。特别是在下水和排烟系统的'施工时,提出了合理的建议,确保了食堂的基础设施能达到相应的要求;在主管局长的带领下逐项购置齐了食堂用具,大到冰箱,小到汤匙,为食堂的成立提供的物质保障。在食堂正式运营后,我们又制订了相关的制度和措施,特别是财务管理方面,力求不流失一分钱,不乱花一分钱,保证了大家就餐的伙食标准,使局领导对大家的关怀落到实处。

  三、对财务进行精细核算,严格管理。对上半年的各项收入、支出进行审核、分类、做记账凭证、登记账簿,确保资金用途合理,金额明晰。

  四、 完成了文字材料的书写上报工作。文字工作是办公

  室的重点工作,我们坚持高标准、严要求、认真完成方案、学习计划、报告等文字材料的撰写;今年是我县“三治两促进”活动年,县委、县政府高度重视,经常布置阶段性工作,我们办公室按照要求,制定出方案计划,作好每个阶段的总结,及时上报。同时,接受了县纪委软办同志对我局“三治两促进”活动前三阶段开展情况的检查,得到了肯定。

  五、 精心做好文秘工作。我们完成了对各级来文的接

  收、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到领导批阅、传达,没有造成延误和遗失。

  六、 是坚持学习制度,认真组织学习。每周五准时召集

  全体人员按照计划进行学习,核对出席人数,填写学习记录。

  七、 对车辆精心保养,安全驾驶,确保每次任务都人车平安。

  以上是今年上半年的工作汇报,但是仍然存在一些不足,一是工作缺乏预见性;二是工作还有不够协调的地方,有时服务不够到位。三是工作能力还需要快速大幅提高。这些问题我们在今后的工作中会努力解决改进。

  下半年,紧紧围绕办公室业务工作,以创新精神开展各项工作,一是提工作水能力;二是提高综合协调水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。我们办公室将在局领导的正确引领下,发扬成绩,克服困难,创新工作,为实现我局20xx年工作目标而努力。

  二0xx年七月十五日

办公室上半年工作总结3

  半年来,在局领导的关怀和们的支持帮助下,在全体们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

  一、在学习中不断提高自己

  办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的'各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  二、日常工作

  办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

  一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

  二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

  三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

  四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

  五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

  六是努力做好其他临时性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

办公室上半年工作总结4

  在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。

  一、牢固树立服务意识。

  办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。200xx年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理

  职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分都能像xx等那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在20xx年里,将不断加强这方面的'工作力度,决不让一个掉队。

  二、加强组织纪律性,做到步调一致。

  如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。

  三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。

  办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

  四、存在问题

  办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。

  五、下半年工作打算

  1、继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质;

  2、本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好“管家”;

  3、进一步提高办事效率和服务质量。

  时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作总结也在忙碌中走过,学生会办公室承受着默默无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门,已经经历了两个多月的工作历程.学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立...

  下学期即将结束,学生会各项工作也都进入尾声。因此,我们中咨部决定对本学期的工作进行阶段性的总结。通过总结,可以看到我们自己取得的成绩,也可以通过这样看到各项不足,为下一届中咨部的工作提供经验教训。

办公室上半年工作总结5

  在安技中心领导的的正确指导下,生活管理办公室坚持围绕食品、药品安全经营的方针、质量标准化、紧密联系安检员的职责、义务开展工作,安检员,它的一言一行都体现保障师生、学员过程中的安全与健康,安检员工作的好与坏,对安全经营起着决定性的作用。

  生活管理办公室始终本着“安全第一、预防为主”的方针、认真贯彻有关政策,坚持服从上级领导的`安排,政治立场坚定,在实际工作中能很好的,实事求是,力求实效。在安全检查和监督工作中,了解职工在操作过程中反映出对食品安全、药品安全中的意见,生活管理办公室始终认为安全无小事,再小的安全隐患,发现就得立即制止,只有这样才能把安全工作做得实,做得真,做得细。

  生活管理办公室各安检员在工作中努力学习相关业务知识,提高自己在本行业的知识水平,力求在最短的时间内掌握更多的安全知识,把学到的东西应用到工作实践中去。每一名安检员,都必须时刻牢记自己的职责,安全、监督工作中的疏忽大意很可能造成食品、药品等安全事故,同时安全检查工作是一项业务性很强的工作,必须掌握所管辖范围内的技术本领,从事安全检查监督工作,就要熟知本专业的安全经营知识和生产操作细节易出现的安全隐患,大事要管,小事也要抓。其他工作范围内的工作也要熟悉、了解,要做到自己虽然不会干,别人干完之后,自己知道是否合格。作为一名安检员,要在最短的时间内学习并熟悉现场的食品、药品的安全操作规程,尽最大努力掌握各种事故的发生的原因、预兆、规律、预防措施及发生事故时的处理方法;加强安全培训,转变培训方式,落实培训结果,结合实际,循序渐进,注重效果,并且要掌握安全管理的新知识和与安检员有关的法律法规。安检员就要通过现场监督检查,及早地发现不安全行为,通过提醒、劝告、说服、批评、警告或处分手段,消除不安全行为,采取有效措施,排除隐患,发挥安全监督的作用。

  生活管理办公室在安全方面做了许多工作,取得了一定的成绩,但仍然存在着许多不足的地方。每一名安检员只有不断充实自己完善自己,只有提高自身技能水平,思想素质水平才能发挥好自己的职能作用,才能将安全工作做真、做细、做实,为生活管理办公室各部门的安全经营提供有力的保障,使各项安全工作有序的开展,安全工作要搞好,干部职工的安全观念要转变,安全认识要提高,责任要明确,提高安检员的执行力,工作落到实处是关键。

办公室上半年工作总结6

  学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达,下情上汇的枢纽,也是学校的窗口。一年来,在校长的正确领导下,我们按照学校计划,克服困难,开拓进取,创新工作,充分发挥职能作用,主要工作总结。

  一、强化责任,认真落实工作职责。

  办公室工作能否出佳绩,关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感,因此学校办公室工作人员牢固树立大局意识、责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责。创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工、责任到人,互相提醒、定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  二、强化奉献意识,做为各项工作。

  甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作无规律性,头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事很多,并且学校办公室人员少,从行政、文件档案整理到学校工作安排、计划、总结、职评、考核、年报、考勤、值班安排,安全检查等,各项工作集于一身,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的`,因此,学校办公室人员能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,得以本学期工作能良好地顺利开展。

  1、当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

  2、做好教职工的考勤登记管理工作,学校办公室负责教职工的考勤,学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续,经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档,并按月要求公示。

  3、做好学校档案资料收集整理,归档管理。今年年底前学校配备了专职档案员,根据学校各部门实际,结合档案整理要求整理,装订,标注档案资料,以便更好地保管和使用档案材料。

  4、加强文字材料的加工工作,提高办公室文件处理和服务能力,负责相关资料及计划、报告、总结草拟及汇总等。

  5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理,及归档。

  6、做好每月工作安排,完成每学期学校值班安排,节假日工作安排,做好值班日志的发放、回收、归档工作。

  7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生安全检查工作。

  8、做好教师职称晋升的申报的各项前期准备工作。

  9、做好各类学校报表,人事年报工作。

  10、做好学校领导交办的其它各工作任务。

  总之,办公室工作要在校长的正确领导下坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,规范工作程序,强化参谋职能,保障各类的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长,为教师服务的能力,为今后学校跨越式发展做出应有的贡献。

办公室上半年工作总结7

  自从今年年初与园区安委会签订了安全生产责任状后,办公室对该项工作极为重视,成立了以办公室副主任为组长的安全生产管理小组,与直接管理的机关食堂签订了安全生产责任状。具体工作

  一、科技大厦消防系统全面整改。今年上半年年初根据管委会的要求,办公室牵头,成立了由开发公司、纪工委、物业公司参与的工作小组,专项治理科技大厦的消防系统。通过邀请专业公司进行评估,分两步整改,对整个大厦的消防系统消防水,烟雾检测器,防火卷门,监控系统及喷淋系统进行了彻底检查,最后通过市消防评估中心的评估检验。

  二、督导物业公司,确保大厦设备的`安全运行。年初对物业公司提出对科技大厦的安全生产重点防范部分进行有计划保养的要求,重点防范设备有自备发电机,中央空调系统,电梯以及配电房,自来水泵房等。针对去年夏季高温的状况,提出提前保养好空调柴油机机组,以防两台机组连续工作出现超负荷隐患。电梯由专业公司定期保养,实行专人负责。今年的高温季节中,上述设备运转完好,保障了大厦的正常运行。

  三、食堂安全工作:配合活动实施,要求食堂制定严格规章制度,对电、气、货运电梯,做到专人管理,定时检查,检查有记录。邀请专业公司定期检查厨房设备,淘汰一批年久失修的设备,确保厨房设备使用安全性。坚持食品留样制度,不定期进行食品主要原料品质抽查,确保食品安全检查;坚持食堂餐具按规定消毒,并有要求有记录。上半年未出现食品中毒和生产安全事故。

  四、加强节日前安全检查确保节日期间安全生产。五一节前夕办公室牵头,与物业公司一起进行大厦的节前检查,及时发现隐患,及时提醒有关单位防范,确保五一节节假日的安全。

办公室上半年工作总结8

  一年来,办公室在街道党委办事处的正确领导下,全面贯彻落实十八大精神,紧紧围绕街道办事处的中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为街道经济和社会事业发展做出了积极贡献。现将一年来的工作总结如下:

  一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

  做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的'政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。办公室明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、各社区的支持,落实顺利。

  二、服务好街道党委办事处

  办公室在工作中我们能以正确的态度对待各项任务和领导交代的任何任务,尽力做到一丝不苟、扎扎实实。同时争取工作的主动性,具备有较强的专业心,责任心。日常注重提高机关工作效率、工作质量和工作作风,基本上保证了全处工作的正常开展。

  1、注重质量、讲求实效,办文办会严把关

  在工作中,我们坚持公文处理突出规范性,严谨性,公文运转及时、准确、有序。严格履行公文收支登记、传阅、交办及发文审核、签发。加强文书档案管理工作,及时完成上年度各类文件资料的立卷归档和清退、销毁工作,确保档案安全。加强责任制管理,使会议通知等重要事宜传达及时、准确。

  做好各部门的办会准备工作。认真做好会前准备和会后清理工作以及各会之间的相互衔接工作,将“周密严谨、细致认真”的工作作风贯穿每个会议之中,为各部门提供了一个整洁、舒适的办会环境。一年来,没有发生因会议准备不力而影响会议召开的情况,确保了各部门工作顺利开展。

  2、运转高效、保障有力,后勤管理服务优

  在后勤管理上,本着“保证重点、兼顾一般”的原则,统筹兼顾,合理使用人、财、物,确保机关工作高效运转。按着“周到、热情、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作。在加强车辆和机关行政事务管理工作中,保证了领导及各部门办事用车安全、及时。做好办公区域生活设施及安全设施维修和检查,为大家提供舒适、安全的办公环境。

  3、认真做好保密工作:贯彻落实全国、全省保密工作会议精神,在本机关开展《保密法》知识测试,做好节假日文件资料的管理检查工作。平时做好文件收发登记、传阅工作,同时做好过期文件、保密纸处理工作,按区保密委指定地点处理、销毁、清退,做好认真履行,历年来无发生泄密事故。

  4、办好领导交代的其他任务

  四、服务好居民

  办公室是街道对外的一个窗口,工作态度,服务质量好与坏直接影响我们办事处在居民心目中的形象。尽管外来办事人员较多,但我们仍然以饱满的工作热情,周到细致的服务,最快的工作效率让居民满意而归,在居民中,为办事处赢得了良好的口碑。

办公室上半年工作总结9

  办公室作为公司的一个综合性行政部门,担负着协调本公司各部门之间关系的任务,以保障各部门的灵活高效运转。它起到上传下达、下传上达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用。归结起来就是参与政务,协调业务,处理事务。因此,我们工作的好坏,直接影响着公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门工作的开展。

  由于办公室繁事、杂事、大事多,其工作都具有事务性和突发性的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但结合公司年初的工作意见,及根据上级各有关部门的指示精神,办公室在上半年主要完成了如下几件大的工作:

 一、加强党的领导,充分发挥党员的先锋模范作用。

  公司党支部现有党员28人,他们大都是各部门各岗位的主要负责人或班组长。为体现共产党的先进性和时效性,办公室坚持每月组织一次党员学习。学习党内的有关规章制度和纪律制度;学习党不同阶段、不同时期的路线、方针和政策;了解公司每月的经营运作和工程建设。总之,长期加强和坚持学习,从思想上、宣传上提高认识,加深了解,坚持不懈地调动他们的积极性,使他们在日常工作中勤奋劳作,尽忠职守,为全体员工树立好榜样。

二、培养积极分子,为支部输送新鲜血液。

  企业的建设需要源源不断的人才,需要那些觉悟高、勇于创新的好。多年来,公司党支部都坚持成熟一个发展一个的原则,不搞突击,宁缺勿滥。因此,自20xx年来也没有发展过积极分子,但却没有停止过对有培养价值的员工进行引导和教育。在经过几年的学习和教育,今年确定了陈佩珍等7位为入党积极分子,并将对他们展开一年的培养考察期。能否最终列为发展对象,还得看他们在这一年的考察情况。

  三、了解员工,关心员工,使员工对公司有“家”的'归属感。

  企业的发展需要员工的共同努力,优越的企业文化能使员工的凝聚力加强和巩固。因此,如何营造企业“家”的感觉,是办公室责无旁贷的任务,特别对于我们这样一个人员来自五湖四海的企业。因此,我们都定期不定期地找员工谈心、闲聊,或者探访,了解他们对公司的看法、意见和建议,了解他们及其家属的学习和生活状况,及时知道他们的所需并尽可能提供帮助,使他们感受到公司对他们的关心,感受到他们的企业除了工作以外,还有真实的情义。当然,在这方面的工作,我们还是做得不够深入和细致,也较片面。这是值得今后改进和提高的。

  四、广贤纳士,壮大公司人员队伍。

  五、改善员工膳食水平和工作环境,使员工能精神抖擞投入工作。

  良好的膳食水平和工作环境,是保证员工工作舒畅的前提条件。随着人员的增多和物价指数的上升,原有的伙食保障已不能满足需要。因此,从4月份开始改变了各部门各饭堂的伙食补助方式,由原来按餐数变为按人数补助,这样,使各饭堂更灵活的根据自身实际进行开支,大大地提高了膳食的质量。另一方面,为使员工有更广阔的空间进行工作,从去年底开始对公司综合楼的四、五、六楼进行的改建装修。经过重新粉刷,综合楼焕然一新,部门的安排合理有序,大大提高了综合楼的使用率。

六、关于培训。

  由于人手的原因,今年的培训工作比较薄弱,主要有配合安技科进行的新员工岗前安全教育培训、服务岗位员工的培训,和外派参加各级燃气协会的学习(10次35人)。

  七、为进一步完善公司一贯的分配和奖励机制,在年初对员工的工资收入作了适当调整,对员工的岗位进行重新定位,把岗位和级别拉开,使权、责、利分明,分配公开。

  新的工资发放制度最大的变化是改变原来的“一岗一薪”而实行“一岗多薪”。这样做的好处是真正体现了论功行赏并给予员工晋升的机会,使员工能通过勤奋工作获得与之工作表现、技术程度和贡献大小相符的劳动报酬和奖励,拉开了差距,建立了竞争机智。

  八、清理档案,为理顺档案管理迈出了第一步。

  档案问题一直是公司的“顽疾”。今年,我们实行专人管理专人负责,也碰巧转制的需要,对档案的收集、整理、鉴定、保管等进行清理,发现存在问题很多,主要是乱、缺。根据目前的档案状况,进行了分类整理、鉴定和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。

  九、建立职工医疗保险,为职工的健康提供保障。

  随着生活质数的提高,国家的各项社会保障体系正逐步健全。今年7月,南海的企业医疗保障体系将启动。为使员工今后的健康有保障,在4-5月份,我们为该体系的启动做了前期工作。为确保员工资料的无误,对员工的姓名、身份证、户籍等进行重新校对,并根据社会收入水平确定申报额度,以维持和保证员工原有的医疗水平。

十、积极利用电脑资源,进一步扩大信息化管理。

  公司为适应竞争需要,在十多个镇设立配送中心,对专用瓶用户的档案和专用瓶实行计算机管理。上半年对各配送中心配置的计算机有台,占今年总购电脑的%。

  同时,为进一步提高管网、工程管理信息系统的利用率,办公室将对该版本进行全面升级。前期的调研和工作已完成,实质阶段的修改,估计到可完成。

  下半年的计划要点:

  一、制定20xx年毕业生实习计划,使他们顺利平稳地度过三个月适应期,尽快投入工作。

  二、加强员工培训,这是下半年的重点,包括有管理、法律、制度认知、职业道德等方面。

  三、对公司宣传画册、员工手册和有关制度进行修编。

  四、策划、组织公司成立10周年纪念晚会及围绕10周年而展开的系列活动,这是下半年的重点之重点。

  五、继续理顺档案管理,除做好档案的收集、整理、鉴定、保管外,还应提升档案管理工作,能统计、检索、编研和提供利用,使档案工作逐步程序化、科学化。

  六、加强办公室内部学习,提高办公室人员的综合能力和技能素质。

  七、处理协调各部门关系。

  八、完成领导交办的任务。

办公室上半年工作总结10

  上半年,根据局年初下达的工作目标和业务职责范围,重点抓了以下四项工作:

  一是以提高素质为重点,积极组织全体人员每周学习活动。要求办公室全体人员除积极参加局统一组织的各项学习外,还需根据各自工作特点,加强自身学习,综合素质明显提高。

  二是以办文办会为重点,按照局领导要求,筹办了全县国土资源工作和一些专题会议。组织收听收看了多次部和省厅电视电话会议。抓好公文运转。公文拟办上,严格要求文秘人员做到格式上保证规范性,内容上保证可行性,程序上保证合理性,时效上保证及时性。积极组织全体干部职工参与了财税、国土四局举办的第xx届职工运动会。

  三是以督察督办为重点,修改完善了《xx县国土资源局工作规范》,加强对工作规范落实情况的检查督导。抓好来文来电、信访案件、人大建议及政协提案的批转督办等工作,上半年办理上级督办件26件。加强了局卫生安全的'督查和督办工作。

  四是以服务保障为重点,按照局领导要求,组织全局人员进行了健康查体。进一步加强xxxx。对所采购物品凡符合政府采购条件的,一律实行政府采购。上半年,为7个所购置了执法车辆,为2个新建所购置了办公家具,为局领导和部分科室更换电脑。加强了车辆管理。对每台车辆实行百公里耗油制,每月一次检查抄表核实,同时加强驾驶员安全意识教育,上半年实现安全运转零事故。

  存在的问题:

  一是办公室人员整体素质还有待进一步提升。

  二是工作效率还有待进一步提高。

  三是服务手段创新力度还不大。

  为此,下半年工作中,我将和办公室全体人员一起紧紧围绕局里制定的全年目标任务,力争实现“四个转变”、发挥“五个作用”、实施“六化管理”,努力开创办公室工作新局面。

  四个转变:

  一是办公室工作要从过去偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。

  二是从以往简单收发传递信息转变为全方位、多角度地搜集并综合处理信息。

  三是从单凭老框框管理转变为规范有序的科学管理。

  四是从被动转变为有创新思维的主动服务。

  五个作用:

  即发挥好“参谋、服务、协调、把关、督办”的作用。

  在此基础上,努力实现办公室“六化”管理:

  一是服务工作精细化。从细划分任务,通过对细节的控制,促进服务质量的提高。

  二是来客接待人文化。在服务接待中做到热情周到,简朴节约,不讲排场、比阔气、杜绝铺张浪费等现象。

  三是固定资产购置政府采购化。积极探索办公用品管理的新机制,强化节约意识,凡符合政府采购标准的,一律实行政府采购。

  四是会议管理标准化。对于各种会议会务做到提前介入,主动服务,控制会议开支。

  五是工作任务流程化。规范办公室工作流程,做到有规可依、有章可循,提高工作效率和质量。

  六是岗位管理责任化。严格落实岗位责任制,做到责任分工明确,从而使办公室工作再上一个新台阶。

办公室上半年工作总结11

  回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解xx情况,为领导决策提供依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xxxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0xx号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就xx号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的'后顾之忧。

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在xx月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

  第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室上半年工作总结12

  上半年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。

  一、上半年工作小结

  办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

  (一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照领导的统一部署。

  (二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持两手抓,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重文以载道,又讲究成文之法,追求文字表达准、实、新,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。

  (三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段,确保信息快速报送。

  (四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的.相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

  二、存在的问题与不足

  今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

  一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。

  二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。

  三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。

  三、下一步工作打算

  一是加强政治理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;

  二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高想干事的热情、会干事的本领、干成事的水平上力求新突破;

  三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;保密的工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。

  四是继续争创创先争优示范岗,做到文出我手无差错,事交我办请放心。

办公室上半年工作总结13

  今年上半年,区人防工作在区委、区政府的正确指导下,以“长期准备、重点建设、平战结合”的人防工作方针为指导,狠抓“两防一体化”建设,团结拼搏,求实创新,各项工作取得了很大的进展。

  一、以法治建设为契机加强机关作风和效能建设

  我们结合机关作风和勤廉建设,按照“准军事化”机关建设的要求,大力推进政务公开和法制建设。我办成立了专门的组织机构,出台了一系列的行政执法规章制度,建立了区人防网站,公开业务职能、行政权力主动接受群众监督。在资金困难的情况下,我们还配备了有摄像功能的数码照相机,规定了执法用车优先的制度。做到了办公室由专门领导负责此项工作,执法有专人、证件齐全、培训到位。建立了责任追究制度、监督检查制度、行政许可制度。对查出的违规行为,立即与市里处室进行汇并协助处理。

二、以人防业务工作为抓手推进人防向民防职能转变

  做好防空警报设施的维管和测试,确保鸣放无误响,是我们警报管理的重中之重。我们有一套完善的管理制度和长远的建设规划,并已将计划上报到上级有关部门。从2—4月,我办利用3个月时间,组织有关人员多次对警报器进行了全面的检查、保养和测试,使全区防空警报处于良好的技术状态,确保了今年警报器全部鸣放。覆盖率和鸣响率均达到市里技术要求,实现了固定、移动和手动警报器各种施放手段的`联动,保证了全年无误响。

  三、利用有效载体开展人防法规宣传教育

  为了更好地促使人防宣传纳入“十一五”依法治理和“五五”普法总体规划,全面增强广大市民的国防观念和人防意识,进一步做好社区基层的法制宣传工作,进一步做好人防宣传“四进”活动,努力推进法制宣传服务工作向制度化、规范化发展,区人防办根据实际情况,进行了深入细致的工作。

  一是领导重视,狠抓规划编制和启动工作。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,从宣传《人民防空法》等法律法规入手,着力提高公民的国防观念和人防意识;从学习培训和普及提高入手,增强广大干部职工的法律素质,从聘用大学生担任“法制宣传辅导员”入手,不断探索、及时总结,扎实工作,努力创出具有人防特色的“五五”普法新道路。

  二是抓好“五进”工作,强化专业法制宣传教育。注重内部学法,欲先善其事必先利其器。我们以“五五”普法为契机,以人防宣传进机关、进社

  区、进企业、进学校的“四进”活动为贯穿,将人防法宣传纳入“五五”普法总体规划,构建上自领导机关下至基层社区全方位开展学习。我办定期参加市、区普法学习,开展人防法规讲座,通过营造内部学法的良好氛围,不断提升人防工作人员的理论素质和执法水平。

  四、认真抓好人防工程维护工作,全面完成目标任务。

  鼓楼区共有年人防地下工事27100平方米,我办结合本区的具体情况,以签定《目标责任书》的形式,将任务分解落实到办属有关单位。由分管科室定期或不定期的对维护管理的计划进度和维护质量以及人防工程内部的防护设施、各种设备的运行使用情况进行检查。坚持每月一次常规检查,每季进行一次重点检查,半年进行一次全面检查,特别是天气突变和重大节假日加强检查,不断完善维护检查的记录、备案制度。重点对容易引起火灾的电线线路设备、易燃易爆物品、通风排水设备进行检查,排除火灾事故隐患;对容易遭到洪水侵袭威胁的人防地下工事采取了加固措施,对部分工事漏水、裂缝进行封堵、排水、抽湿、维修等。对个别工事已过期的消防器材及时更换,对一些可能发生事故隐患的因素及

  时检查,及时整改,全年无任何安全责任事故发生。

  五、继续抓住子房山东洞口剩余土地开发的机遇,扩大和盘活区人防办固定资产,为今后人防扩大经济创收打下基础。在市人防办的支持下,我办在子房山东口部将建设面积约300平米的工事管理房,用于以后的出租。预计可在8月底建成并投入使用。

办公室上半年工作总结14

  xx年在中心新的领导班子的正确领导和大力支持下,办公室紧紧围绕中心的各项方针和指导思想,积极号召总经理下达的各项任务,内练素质,外树形象,充分发挥了办公室的枢纽、保障、服务的作用,认真落实各项工作,精心协调各部门关系,努力推动各项工作朝着既定的目标前进。通过全体的共同努力和各部门的配合,圆满的完成了本年度的工作计划。回顾一年来办公室的各项工作,虽取得了一定的成绩,但与领导和上级部门的要求相比,还存有一些不足,现将办公室xx年的工作总结

  一、完成的主要工作和所取得的成绩

  (一)行使好参谋与助手职能,发挥主体作用,当好排头兵

  办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构;是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的`枢纽;是反映中心形象的一扇窗口;是总经理室的左膀右臂。在日常处理中心领导下达的各种任务和工作中,办公室努力行使好参谋与助手职能,发挥主体作用,发挥主观能动性,当好排头兵;努力做到办文高效严谨,办会精心组织,办事规范周密。办公室工作人员更是加强学习,提高素质,密切配合,工作到位,精心实施领导的工作安排,积极落实办公室的各项工作,争创一流的业绩和树立良好的业务形象,当好领导的参谋和助手。

  (二)加强部门管理,落实岗位责任

  办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务繁琐,且多数人员均有特定的专门岗位。根据这一特点,年初制定了一系列有关各岗位的职责权限制度,落实岗位责任制,保证了领导和员工各司其职、分工明确、职责到人。比如《办公室主任岗位职责》、《办公室人员工作职责》等,认真细化、条理清晰、切实贯彻,做到了各岗位人员之间职责分明、有责有职、有职有权、人人尽职、人人尽责,充分发挥了人员的主动性、积极性和创造性,最大限度地提高了办公室的工作效率。

  (三)进一步完善管理制度,加大落实力度

  今年年初对整个中心的领导班子和各部门及人事做了较大的调整,尤其是在对有关中心旧的规章制度进行了修订、完善和新的制度的建立,并且加大了落实的力度,以增强各部门的责任感和使命感。比如修订了《财务管理制度》、《得胜宾馆考勤管理制度》、《仓库进出仓制度》、《宿舍管理规定》、《得胜宾馆收入分配制度改革方案》、《采购制度》,新建立的《废旧物品处理规定》等。实践证明,这一系列制度的修订、完善和建立,对推动中心的各项工作起到了积极的作用。

  (四)狠抓安全生产,保障中心安全、顺利的运作

  安全生产工作一直以来都是不容忽视的,尤其是在多事之秋的xx年,安全生产工作放在了整个工作的首要位置,以“安全第一、预防为主、杜绝隐患、防患于未然”的方针,认真贯彻,努力把安全生产工做细、做扎实、做到位。一方面,办公室在新员工入职时,继续做好签订《禁止下海责任书》,与消防公司签订《消防维保合同》,与各部门签订《安全生产责任书》和加强保安部门的安保工作;另一方面,从细微处入手,从点滴做起,做好日常的防火、防盗、防台风等“六防”工作,还有以“温馨提示”的方式提醒游客注意安全等,保障了全年以来中心安全、顺利的运作。

  (五)积极配合、努力协调,做好各种重大工作

  对于中心的重大工作或任务,办公室向来都是积极配合,努力协调,以保证工作的顺利完成。组织了3月18日训练中心成立大会及揭牌仪式;开展青少年户外活动项目;做好“绿色饭店”的申请、创收工作;配合举办xx年青少年“阳光行动”夏令营活动以及16届亚组委维改装修和宾馆的“创优”工作。办公室积极配合,充分发挥了枢纽、协调、沟通的职能,使各项活动得以圆满的完成,同时取得了可喜的成绩。

  (六)尽心尽力,切实做好各项日常工作

  办公室的日常工作纷繁琐碎、千头万绪,在人员精简、任务繁忙的情况下,克服困难、尽心尽力、合理组织,努力做好人事行政、文书处理、档案管理、文件传达、会议安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新员工、假期工,实施淡季放假,补休,办理离职手续等,达到开源节流的目的;文书处理方面,做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、归档等,提高自动化办公质量;档案管理方面,建全了档案收集、整理的规章制度,对存档的文件、材料妥善保管,确保快速、准确的找到所需文件;文件传达方面,主要是及时完成各种文件的起草、打印、传递,以保证信息的及时传达;会议安排方面,精心组织、周密计划、细心安排,确保中心的每次会议能够圆满完成。

  二、存在的缺点和不足之处

  (一)办公室部分工作人员的业务素质、业务能力不够强,有待进一步的加强,达到更高的业务水平。

  (二)由于物价上涨等各方面的客观原因,致使招工更加难的局面,且招聘时面试考核程序不够严谨,部分员工的形象与素质达不到星级宾馆的要求。

  (三)由于客观原因的存在,采取“先紧后缓”的工作方式,出现一些工作完成时间滞后。

  (四)虽然对《宿舍管理规定》做了相应修订,但对员工宿舍的实际监督管理力度仍然不够,水电浪费现象时有发生。

  (五)由于人少事多,在企业文化建设方面做的不够理想。

  总之,一年来,办公室始终积极响应中心主任的号召,认真完成领导安排的各项任务,在取得可喜成绩的同时也有不足之处。在今后的工作中,办公室将锐意进取、开拓创新,努力把工作提高到一个新的水平,以崭新的姿态迎接新的工作。

办公室上半年工作总结15

  不知不觉中半年的时间已经过去了。通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。我的工作岗位是办公室文员。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体,协助办公室主任日常工作。针对这段时间的工作总结如下:

  一、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序

  办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

  二、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错

  草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

  三、分清职责,加强协调,保证沟通

  工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

  四、加强自身学习,提高业务水平

  由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的'各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  在这几个月的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。

  下半年工作计划主要为以下几个方面:

  1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

  2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。

  3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。

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