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外贸单证员工作职责范围

时间：2024-02-25 12:46:20 职场我要投稿

外贸单证员工作职责范围1

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等）；

外贸单证员工作职责范围

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作；

　　6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责范围2

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

　　5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责范围3

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；

　　4、根据客户要求制作单据文件；

　　5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责范围4

　　1、公司一切与储运有关的运费管理；

　　2、公司一切与储运有关的供应商管理；

　　3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

　　4、报关、清关、商检、结汇所需的.全套单据资料的制作及领取；

　　5、有关纸质单证的申领和保管；

　　6、妥善管理文件，进行分类、归档；

　　7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

　　8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员工作职责范围5

　　1、负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2、与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3、与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责范围6

　　1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的`议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪；

　　2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作；

　　3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　4、负责CIF的出运保险的工作；

　　5、负责原产地证，form E工作；

　　5、负责催促货代退关单出口退税联的工作；

外贸单证员工作职责范围7

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的'跟踪；

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力；

　　2、英语或国际贸易等相关专业；

　　3、有过计算机培训的经历；

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验；

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责范围8

　　一、负责公司进出口商品相关合同的操作

　　（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的`建立及记录；

　　（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理；

　　（3）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证；

　　（4）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作；

　　二、协助公司进出口合同的申报工作

　　（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供；

　　（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理；

　　三、负责公司进出口商品出货对账工作

　　配合业务人员涉外事务的处理；

外贸单证员工作职责范围9

　　1、负责进出口相关单证（如，装箱单，原产地证、报关单等）的制作、管理及信用证审核；

　　2、出口产品预归类工作；

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

　　4、商检工作跟进；

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的'协调沟通。

外贸单证员工作职责范围10

　　1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

　　2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

　　3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

　　4、负责相关资料的`整理和归档，做到有案可查。

　　5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责范围11

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的'其他事宜

外贸单证员工作职责范围12

　　1、负责海/空运的'提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责范围13

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据（包括商检、产地证书等）；

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性；

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等；

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作；

　　6、完成上级交给的`其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责范围14

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的.质量；

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责范围15

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员工作职责范围16

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如（发票、箱单、产地证和各类声明等）。

　　7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责范围17

　　制作各类报关报检资料。

　　与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责范围18

　　1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作；

　　2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等；

　　3、配合业务员进行供应商付款控制；

　　4、完成和业务相关的'其他单据、证方面的工作；

　　5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责范围19

　　1、熟悉出口货物的'基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；

　　3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

　　4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；

外贸单证员工作职责范围20

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的`制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；

外贸单证员工作职责范围21

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2）做报关资料。（如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3）督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的`时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4）货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。