工作中提高个人效率的方法

时间:2023-10-26 06:57:24 职场 我要投稿

  一、安排前一天晚上的一天

  尽早开始提高工作效率,以掌握最重要的事情。在您入睡之前,请列出一份最重要的任务清单,其中包含最重要的任务。它不一定是100%完美的,但它应该成为您第二天需要做的所有事情的一般指导原则。

  同样的原则适用于计划您的周末。尽量在周四晚上之前确定计划,这样您就不会浪费时间进行杂耍活动和闲逛。

  在制定时间表时,不必担心什么是“正确”或“错误” —找出最适合您的时间表。

  如果您发现自己在安排日程时遇到麻烦,请仔细看一下您在哪里浪费时间。例如,也许您有在聚会后闲逛和聊天的趋势,这会导致您迟到。

  二、锻炼第一件事

  甚至10分钟的运动也可以使您精力充沛。醒来后,请尝试快速跑步或在跑步机上跑步。它将使您的一天开始正确,并给您足够的精力以全天有效地工作。

  研究表明,在工作周内进行锻炼也可以使您对生活有更积极的看法,因此这是一个很好的情绪促进者。

  三、每天早上冥想

  清除混乱的心理,保持头脑敏锐。每天坐5至10分钟,专注于呼吸。空虚的头脑,除了和平与安宁之外,别无所求。

  四、吃健康的早餐

  给自己足够的能量以使它一天一天。坐下来吃健康的早餐,其中富含瘦蛋白,全谷物和新鲜水果。您的思想(和您的胃!)将感谢您。

  尝试吃水果冰沙,煎蛋卷,一碗格兰诺拉麦片和酸奶,或者早餐墨西哥卷饼配鸡蛋和香肠。

  远离糕点和谷物等含糖早餐食品。一大早吃糖可能会导致当天晚些时候崩溃。

  五、从最艰巨的任务开始

  您不期待的一件事是什么?立即完成并完成。当您执行令人恐惧的事情时,余下的一天会突然看起来容易多了。当您有最大的力量开始新的一天时,马上就跳起来。

  如果您在开始艰巨的任务时遇到麻烦,请告诉自己,仅需5分钟即可完成这项工作。然后,尝试再处理10分钟。在不知不觉中,您的任务将完成一半,并且您将更接近完成任务。

  尽量不要在第一时间回答电子邮件。他们占用了大量的精神能量,而且确实会使人分心。

  六、阻止分心

  生活中充满了争夺您注意力的事物。需要提高工作效率时,请关闭电视,然后将手机置于静音状态。如果您突然想到与您所做的事情无关的内容,请将其记在废纸上,稍后再回头看。

  如果您在工作,请让您的同事知道接下来的几个小时内您不会受到打扰。

  如果长时间无法正常工作,请在手机上设置30分钟的计时器。闹铃响起时,请给自己5分钟的休息时间,然后再恢复工作。

  七、不要多任务

  这听起来像是个好主意,但实际上总体上效率较低。是时候开始工作了,挑一件事并专注于它,直到完成为止。一次将您的大脑空间专用于一件事将导致更好的质量和更快的结果。

  人们通常认为有些人只是具备多任务处理能力。但是,研究表明,擅长多任务处理的人的生产率仍然比一次只专注于一件事情的人低。

  八、立即清理混乱

  混乱的空间会导致思维混乱。早晨起床时,请在离开前整理好床铺。完成项目后,请清理办公桌周围的文件。从长远来看,花几分钟来清理您的混乱情况可以提高生产力。

  如果您的环境是干净的,则开始工作也容易得多。在凌乱的办公桌旁坐下是不堪重负的,但是在干净的桌旁坐下会让您为这一天做好准备。

  九、休息一下

  您的大脑需要稍作喘息才能休息和恢复体力。工作几个小时后,花10到15分钟,做些伸展运动,走路或深呼吸。起床并四处走动,恢复精力充沛,并为一天的剩余时间做好准备。

  长时间不停地工作可能很诱人。但是,这样做实际上会降低您的生产率水平,并使您感到疲惫。

  另外,请确保您每天都有充足的睡眠,并在需要时花时间放松一下。这将帮助您全天保持精力充沛和专注。

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