职场管理规范

时间:2023-06-24 20:10:07 职场 我要投稿

  职场管理规范,当你是一个公司的管理人员,要规定公司的规章制度,为了运营部工作人员有一个舒适的办公环境,为维护正常的工作秩序,保证各项业务正常开展,爱惜自己的职场,下面我们来看看职场管理规范。

  职场管理规范1

  职场规范管理制度

  为维护正常的工作秩序,树立良好的企业形象,保证各项业务正常开展,特制定本管理规定。

  第一节 考勤管理规范

  1、工作时间

  1.1公司实行每周6天工作制,周一至周六,周日休息时间。如有变化另行通知。

  1.2考勤周期:每月26日至次月25日。

  2、考勤管理

  2.1员工上、下班考勤采用书面登记方式,由专职考勤员做考勤。考勤周期终了将考勤记录上报公司行政部门。

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  2.2员工请假必须填写请假条,请假条经部门主管、公司经理审批后交专职考勤员留存,考勤员根据请假条按规定填写考勤表。

  2.3员工无正当理由或未办理任何手续私自外出的,视为旷工。

  3、迟到、早退

  3.1定义

  3.1.1迟到:无任何请假手续,晚于上班时间的到岗行为。

  3.1.2早退:无任何请假手续,早于下班时间的离岗行为。

  3.2规定

  3.2.1员工必须遵守上、下班时间,不得迟到、早退。凡无正当理由迟到、早退1小时(含)之内的,扣罚50元;迟到、早退在1小时以上、2小时(含)以下的扣罚100元。

  3.2.2如遇严重交通堵塞或恶劣天气等情况,迟到时间在10分钟(含)之

  内的不扣减工资,但每个考勤周期内最多不超过三次。

  3.2.3考勤周期内迟到、早退次数在4次以上者,公司将根据情况给予警告、诫勉等相应处分,对无视纪律、屡教不改,或故意违反本制度、情节恶劣者,公司将予以降级、降职,直至解除劳动合同。

  4、旷工

  4.1如有下列行为之一的,按旷工处理:

  4.1.1员工未按公司要求办理请假手续、假期期满不续假的行为;

  4.1.2未经公司批准擅自不到岗或擅自离岗、串岗超过半小时的行为;

  4.1.3隐瞒实际情况不到岗的行为;

  4.1.4无故迟到、早退超过2小时者;

  4.1.5休假期满未按时销假者。

  4.2规定

  4.2.1在一个自然年度内,员工第一次旷工,公司给予“书面警告”处

  分。

  4.2.2在一个自然年度内,旷工2次(含)以上者,公司给予适当处分,情节严重的直至解除劳动合同(协议)。

  4.2.3旷工同时从工资中扣减相应缺勤工资的'双倍。

  5、加班管理

  5.1定义

  5.1.1由于临时工作需要或领导要求,需在非工作时间继续工作的;

  5.1.2非个人原因未能在工作时间内完成工作,需在非工作时间继续工

  作的;

  5.2规定

  5.2.1员工加班,公司给予相应的调休。原则上,在年内安排调休,如

  确因工作原因一时无法安排的,经部门经理批准后可延迟到下一

  年度调休。

  职场管理规范2

  一、范围

  总公司全部公共区域和各部门所有区域﹑责任区域的职场5S现场管理﹑仪容仪表规范和清洁卫生等,分公司员工到总公司办理业务或学习、汇报应遵守本办法全部条例。

  二、5S的定义、内容

  5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其拼音均以“S”开头,因此简称为5S。

  (一)整理:将办公场所的物品区分成为有用的和没用的,除去没有用的物品,留下有用的。是为了把空间腾出来活用,减少误用、误报,营造清爽的工作环境。

  (二)整顿:把留下来的`有用物品,根据使用状况分门别类,按规定摆放整齐,并加以明确标识。是让物品摆放一目了然,减少物品的找寻时间,工作场所整齐、美观。

  (三)清扫:工作场所彻底清扫干净,保持工作环境及办公工具清新、明洁。是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏,创造良好的作业环境。

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  (四)清洁:将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。是为了让前“3S”的成果保持下去,树立加强5S的信心。

  (五)素养:养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。

  整理是整顿的前提,整理、整顿是清扫的前提,整理、整顿、清扫又是清洁的前提,素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因,而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的'修养。总之,5S源于素养,终于素养。

  三、责任

  (一)运营管控中心为职场5S管理实施的归口部门,稽核管理室承担职场5S管理稽核责任,行政管理部承担职场5S管理日常检查责任,每天不定时对公司进行职场5S巡检;

  (二)部门5S检查员应充分认识通过职场5S管理养成凡事认真、遵守规定的习惯,养成自觉维护办公环境的习惯。部门5S检查员应符合5S标准并在部门内部传达职场5S管理标准及目的;

  (三)各部门负责人为各部门职场5S管理实施的第一责任人,承担对本部门宣讲与执行指导和管理责任;在部门内部定期宣导职场5S管理及目的,加强对部门5S检查员的工作指导,对不符合《职场5S检查标准》要求及被5S检查小组记录的责任人进行个体沟通及培训;

  (四)公司全体员工根据《职场5S检查标准》(附件)执行;

  (五)运营管控中心行政管理部负责《职场5S检查标准》职场清洁类所列内容的管理责任。

  四、工作流程

  (一)5S检查小组每个工作日对公司各部门5S执行情况进行检查,对违反5S规定的情况,5S检查小组进行详细记录或拍照;

  (二)5S检查小组将上周检查情况在每周一的公司晨会上进行通报,情节恶劣及屡教不改者当众点部门点名批评,并于每周三之前发送OA,同时需在违规部门负责人处进行情况反馈;

  (三)5S违规的人员将按照《乐捐管理制度》中的规定执行负激励。

  (四)违规人务必在违规通报发出后一个工作日内到财务结算室交乐捐款,逾期不交者将直接从该员工当月工资中双倍扣除。

  五、5S检查执行方案

  (一)5S检查小组检查时间为每个工作日上午一次、下午一次不定时检查;每个工作日下午18:15需对各部门办公桌面、电器、窗户关闭情况进行检查;每周进行1-2次不定期抽查;

  (二)5S检查纳入每周晨会管理当中,重点对员工着装情况进行监督检查;

  晨会对上一周违规情况进行通报;如无违规情况,则不做通报;每月第一次晨会通报上月执行情况,第一名的部门由总经理室颁发流动红旗,最后一名的部门,将接受处罚;部门主管及违规员工在晨会上做俯卧撑20个(女性员工为下蹲)。排名的依据为当月人员违规率(当月违反总人次/当月部门总人数)

  (三)以周为单位,运管负责人将上周违反情况反馈给违反次数最多部门的部门长以及违反者并分析其原因;

  (四)对情节恶劣或屡次违规且不整改的员工,行政部检查时将不再提醒,直接记录违规,并对当事人及其部门主管问责。

  (五)检查标准

  详见《职场5S管理标准》。

  1、对各类违规现象,检查小组应当本着详细记录的工作方式,力求让部门负责人了解本部门5S真实执行情况,以便负责人结合实际制定解决方案。

  2、对因工作需要,外出需更换微服的员工,5S检查员应当在第一次发现该员工着微服情况时进行提醒并记录时间,15分钟后再对员工着装情况进行检查,如员工仍着微服,则记录。

  3、对员工在工作时间在职场内进食、睡觉、吸烟的情况,5S检查员应当在详细记录违规情况后向其宣导5S相关规定。

  4、对于新入职且未制作、领取工装的员工,不严格要求着装标准,但须着与工装颜色、款式相近的服装

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