同学会策划 篇1
亲爱的同学们:

在此,新学期到来之际,首先祝大家身体健康,万事如意!
初中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自20xx年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但时光的拉长,并不能使我们的情谊消退,在此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈现在,展望未来,一起共创美好明天。
在此,我个人就同学会做以下策划:
名称:xx中学x届x班同学
时间:20xx年8月23号,24号
地点:x县x中学
人员:x届初x班全体人员及其朋友
主题:拓展同学间的情谊
一、同学会前期准备
1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。
2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的`更加合理,完善。
二、同学会活动安排
1、2**年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈 接待 相关负责人员:待定
2、20xx年8月23号,午餐,简单便餐
3、2***年8月23号,下午,农家乐 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20xx年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。
4、20xx年8月23号,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20xx年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。
5、若当天有更新的提议,并获得大部分的人赞同的话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!
6、20xx年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。
同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!
三、备注
1、本策划初稿,自20xx年7月20号公示,并征集意见,于20xx年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。
2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行AA制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不铺张、不浪费、不排场、重实用,以追求会费最佳使用效果
3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。
4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。
5、 同学会按照“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。
四、联系方式
组织人员:x 电话:x, 电子邮件:x@查字典范文网小编.com同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同x联系
提前看到的同学麻烦转一下,让更多同学知道这个策划,并且提出更多的意见供参考
同学会活动方案
20xx年xx月xx日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。
同学会策划 篇2
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识XX学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在XX学校度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加XX学校同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
XX学校毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的'友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。XX学校首届同学聚会由XXX同学倡议发起,此次聚会活动,先期由XXX等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:XX同学
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:XXX
秘书长:XXX
副秘书长:XXX
联络员:XXX
筹备组下设六个小组:
秘书组:由XX同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:由XX同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:
姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱
会务保障小组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会及联谊会:由XXX同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由XXX 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于XXX年XX月XXX日——X月X日
地点:XXXXXX
(五)同学聚会活动安排
1、X月X日下午X点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(X月X日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:XXX。
3、会议室布置:XXX。会议主持人:XXX。会议司仪:XXX。
4、x月x日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到XXX举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回XXX就寝。
7、x月x日早上8点在XXX集中去XXX旅游。{由XXXX负责}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
活动秘书小组
xxxx年x月日
同学会策划 篇3
20xx年xx月xx日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1.坚持自愿原则。
2.坚持aa制原则。
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:20xx年1月29日(暂定)
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的'负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1,财务组:
2,联络组:
3,生活组:
4,摄像组:
5,文艺组:
6,宣传组:
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会策划 篇4
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的'心灵在呼唤……
二、同学会宗
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
5、坚持少喝多吃原则;
四、同学聚会活动实施办法
时间:20xx年x月29日 地点:
聚会流程:
1、10点各位同学到达xx城。
2、10:30签到(签到表由孔繁纬设计打印,主要信息包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
3、11点进行同学之间的简单交流
4、11:30点菜就餐。
5、1:30合影与单独拍照留念。
6、醉酒同学由周德鹏负责安排车辆。
注意事项:
1、请勿过度饮酒。
2、驾车同学请按照规定停车。
3、年前城区人流量较大,谨防偷盗。
4、可以携带家属参加,请照顾好幼龄儿童与孕妇。
参会同学名单:
联系方式:
xx:***1297****
同学会策划 篇5
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设: 组委会成员
①、联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系尤金池,电话1369XXX07,统一接待。
②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:
安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。
聚会地点 :安海镇欢乐唱
组委会成员 :尤金池 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点
洪春婷 负责策划节目方案,主持当日聚会
曾志鑫 负责照相、摄像、制作纪念册
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住
亲爱的同学们,07春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……
现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的.同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!
春财一班QQ群:8750XXX4
啊池QQ5XXX32361,TEL:136XXX17007
本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!
同学会策划 篇6
岁月悠悠,情谊绵绵。八年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,八年时光匆匆而去,我们经历过求学,求职,有的甚至还为人妻,为人母,为人夫,为人父,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校—玉仙小学。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业八周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享八年的人生经历,聚会初步拟定本活动方案如下:
一、聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资300元、含娱乐、餐费,合影等。聚会结束后多退少补,欢迎亲爱的同学们对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、组织分工 :
成立“玉仙小学08届同学聚会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
总牵头人:
综合协调组:(负责组织联络工作);
策划组:(负责活动策划);
财务组:(负责同学会经费收支);
媒体组:(负责后期制作及发放工作)。
四、活动安排 :
1、活动时间:农历20xx年12月28日,元月二十五号
2、活动地点:聚会当天,同学们在家的',12:00在玉仙小学集合,在中枢的,等电话通知集合地(聚会具体内容待定)
3、参加人员:所有同学及老师
4、 报到时间:20xx年12月29日至20xx年1月24日
报到内容:姓名,详细联系方式以及交活动经费,经费可以微信转账,银行卡转账给秦小俊!
五、相关事宜:
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色 完成各自的工作。
六、活动提醒:
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
4、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(12月25日上午10:00到达)。
(1)期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造。
(2)后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)。
八年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……
同学会策划 篇7
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动
(一):
增强班里同学的凝聚力,培养同学们团队合作精神,提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆,也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。
(二) 活动可行性分析:
通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查,结果显示出同学们对这次的'活动抱有很高的期望,他们的活动参与积极性较高,同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大,并且时间的安排将会适合最多同学的要求。
(三):
大一一年将近过去,我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊,五桂山行山,光棍节,紫马岭烧烤,女生节等等的活动,但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远,难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行,许多班里面的同学都希冀能在即将过去的大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行,而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求,相信每位同学都能开心,用心的去参与这次活动当中,我们一起努力,去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体,这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。
(四) 活动前期准备
1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动,调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。
2、 班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数,在20号和21号之内确定确定人数。
3、定向越野小队队员人数5-6人,组队模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人数有限,建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜,但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式,为了公平起见,本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。
4、每队确定小队队长,队名,队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其间需要活跃气氛,作出带头作用。
5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。
(五) 活动具体步骤:
1、XX年5月30日星期日上午8:15在校门银行处候车出发,同学需提前15分钟到达并联系队长,队长到小队负责人作考勤登记,候车期间,各队队长严格管理好本队队员秩序,一切配合负责人安排,避免因小事耽误活动时间和进程。
2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李,届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序,贵重物品建议同学随身保管为宜,确实需要保管的应向负责人做好登记,否则后果自负。
3、当天上午9:00时,工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。
4、定向越野活动规定时长为3小时,预计在中午12:00定向越野活动结束,之后工作人员组织同学到指定地点集合休息,各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地,活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录,以便秩序管理方便。
5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念,此后同学们可以各自自由活动,预计在下午2:00时组织同学们包车回校,若个别同学因事不乘坐包车回校,需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。
(六)活动当天安排:
活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排,参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟,活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品,每名小队队长必须保持通讯通畅,同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9:00点到下午2:00。共5小时
(七)活动经费预算:
1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组,负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来,期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记,以免出现人事调动阻碍,保障活动的顺利迅速有效进行。
2 、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整,身体严重不适的需立即放弃比赛,先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水,活动期间注意做好防暑措施。
3、工作人员需认真负责,保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况,定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况,然后回到集合处休息。如需工作调配的,工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配,每定点2名工作人员)。
4 、聚餐活动期间,希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去,做到不忽略,不冷落某位同学,经常向每个小组中走走看看,与同学们聊天,融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。
5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。
活动一切以自身安全为前提,活动时间较长,范围较广,所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神,互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。
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