高效时间管理

时间:2023-09-24 20:10:23 阅读 我要投稿

  高效时间管理,有效的时间管理可以提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务,那么如何来高效的管理时间呢,接下来就给大家分享高效时间管理。

  高效时间管理1

  1、大跨度的时间管理是必须的。

  给自己一个蓝图,比方说3年后的自己该如何,这是你给自己的一个梦想,有梦想很重要,尤其对男人而言。你实现自己的梦想,然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

  2、珍惜时间。

  要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的,因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授,他去做一场演讲2个小时,可以收出场费20万,比如NBA球星,他打一场球,收入非常高,而大律师们也都是按小时收费的。

  时间就是金钱,不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的'事情,比如学习,或者埋头研究,或者去开拓人际关系,都最后会转变成个人财富的一部分。

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  3、学会放弃。

  为什么讲大跨度的时间管理,因为这就是导向,为了这个导向,需要做什么事情?哪些事情是不必要的,可以放弃。有人会说,我时间很多啊,我很闲啊,我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题,如果是男人,自己去面壁。

  4、效率,效率,还是效率。

  我高中有个同学,农村出来的',特别勤奋努力,实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题,但是学习成果并不明显,一直在中游徘徊。

  我们挺敬佩他的毅力,也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题,时间管理的最终目的是结果,结果=时间长度效率,单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义,而效率的作用怎么强调都不为过。

  高效时间管理2

  时间管理的黄金法则

  1、成本观念

  时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。

  2、保持焦点

  保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。

  3、80/20法则

  你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。

  他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。

  不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。

  4、立即行动

  许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。

  5、条理化

  许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。

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  时间管理法则

  1. 目标

  订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的'小目标。

  2. 计划

  事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正

  3. 分析

  列出工作内容,不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排

  4. 设定优先顺序

  80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

  5. 专注力

  不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。

  高效时间管理3

  管理时间而不是被时间管理

  一、养成“要事第一”的习惯

  1.确定重要的事项

  (1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

  举这么一个例子,有三个会议同时召开:

  一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于推荐优秀区后备干部座谈会。

  你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。

  价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

  (2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

  如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同样的问题,各个层次的关注的重点也不同。

  例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。

  一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。

  而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。

  2.做重要的事情

  从时间管理的角度来看,必须学会做重要的事情。

  这里可以借鉴做事的4D原则:

  Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成

  Delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作

  Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理

  Don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管

  这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法,又称为“克林斯曼时间管理理论”。

  克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候,克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半,克林斯曼便开始自己的.第一个正式程序:和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备,有电视机、DVD等。

  克林斯曼会拿出一张A4的纸,写下当天的详细计划,比如他会确定今天和哪位队员谈话,会谈时间多久,如果会谈时间很长,他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后,克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是:

  重要而且紧急的事情——立刻自己处理

  重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

  不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

  不重要也不紧急的事情——扔到一边去

  提高计划的有效性

  用计划方法来管理时间在强调计划性的时候,也带出一个基本的问题:如何保持计划的有效?

  计划在实施中,往往会出现两个问题:

  一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的,包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成,但完成的质量不高。

  其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于,计划虽然确定了,但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此,为了实现计划的有效性,要注意以下的问题。

  “计划赶不上变化”这是人们经常说的话,说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题,因此,计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。

  问题复杂性在于:如果留出的余地,计划弹性足了,计划刚性约束就可能打折扣,但计划如果只强调刚性而没有弹性,计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此,要在分析研究的基础上,通过平衡,使计划既能保持一定的刚性约束效果,也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征,又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。

  第一,在制定计划时适当地留出干扰时间,并在安排每件事项时,根据以往的经验留下较充足的时间。

  第二,在计划制定时,设置机动事项来解决干扰。例如,可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项,万一有临时性或突发性的事项出现,可以将这些机动事项为调整的对象,留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。

  第三,计划安排的时间不要太满,一般要留出20%左右的余地,而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜,这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排,也有大块时间调整,安排一些重要或关键的事项。

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  注意计划的弹性

  有的时候,在计划的实施过程中,发现可能来不及完成计划的情况,但由于时间来不及了,再补救也无济于事,因此,在一些跨时间段较长的事项,在计划制定时,应设立若干的控制点,严格要求完成的时间与内容,一旦发现控制点没有按要求完成任务,还可以及时采取措施进行补救。

  控制点的设置可以根据事项的时间长度设置,一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

  提高工作效率是我们追求的目标,也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多,除了主观的因素外,还有许多客观的因素,像人的生理特征,也是影响工作效率的一个因素。

  有人感觉到在每天的各个时段,有时工作效率较高,有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟,依照身体节律工作、学习,恐怕效果就会不一样了。

  计划的制定中,也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项,可能效果会更好。