时间管理的金律

时间:2023-09-17 11:09:54 阅读 我要投稿

  要和自己的价值观相吻合、设立明确的目标、改变自己的想法等等。

  时间管理的金律1

  1、要和自己的价值观相吻合

  自己一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对自己来说最重要的事。

  2、设立明确的目标

  成功等于目标,时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

  3、改变自己的想法

  美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

  当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

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  4、遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的`事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  5、安排“不被干扰”时间

  每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

  6、严格规定完成期限

  帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  时间管理的金律2

  易效的时间管理分享

  1.确定重要的事项

  (1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

  举这么一个例子,有三个会议同时召开:

  一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于推荐优秀区后备干部座谈会。

  你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。

  价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

  (2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

  如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同样的问题,各个层次的关注的重点也不同。

  例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。

  一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。

  而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。

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  2.做重要的事情

  从时间管理的角度来看,必须学会做重要的事情。

  这里可以借鉴做事的4D原则:

  Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成

  Delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作

  Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理

  Don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管

  这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法,又称为“克林斯曼时间管理理论”。

  克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候,克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半,克林斯曼便开始自己的第一个正式程序:和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备,有电视机、DVD等。

  克林斯曼会拿出一张A4的纸,写下当天的详细计划,比如他会确定今天和哪位队员谈话,会谈时间多久,如果会谈时间很长,他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后,克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是:

  重要而且紧急的事情——立刻自己处理

  重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

  不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

  不重要也不紧急的事情——扔到一边去

  提高计划的有效性

  用计划方法来管理时间在强调计划性的时候,也带出一个基本的问题:如何保持计划的有效?

  计划在实施中,往往会出现两个问题:

  一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的,包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成,但完成的质量不高。

  其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于,计划虽然确定了,但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此,为了实现计划的有效性,要注意以下的问题。

  1.注意计划的弹性

  “计划赶不上变化”这是人们经常说的话,说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题,因此,计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。

  问题复杂性在于:如果留出的余地,计划弹性足了,计划刚性约束就可能打折扣,但计划如果只强调刚性而没有弹性,计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此,要在分析研究的基础上,通过平衡,使计划既能保持一定的刚性约束效果,也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征,又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。

  第一,在制定计划时适当地留出干扰时间,并在安排每件事项时,根据以往的经验留下较充足的时间。

  第二,在计划制定时,设置机动事项来解决干扰。例如,可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项,万一有临时性或突发性的事项出现,可以将这些机动事项为调整的对象,留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。

  第三,计划安排的时间不要太满,一般要留出20%左右的余地,而留出的`时间余地尽可能以大块时间为宜,这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排,也有大块时间调整,安排一些重要或关键的事项。

  2.设置事项控制点

  有的时候,在计划的实施过程中,发现可能来不及完成计划的情况,但由于时间来不及了,再补救也无济于事,因此,在一些跨时间段较长的事项,在计划制定时,应设立若干的控制点,严格要求完成的时间与内容,一旦发现控制点没有按要求完成任务,还可以及时采取措施进行补救。

  控制点的设置可以根据事项的时间长度设置,一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

  3.按工作效率的规律订计划

  提高工作效率是我们追求的目标,也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多,除了主观的因素外,还有许多客观的因素,像人的生理特征,也是影响工作效率的一个因素。

  有人感觉到在每天的各个时段,有时工作效率较高,有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟,依照身体节律工作、学习,恐怕效果就会不一样了。

  计划的制定中,也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项,可能效果会更好。

  4.分析计划实施的情况

  分析计划的实施情况有两个用途,一是分析计划制定的合理性;二是分析计划执行的有效性。因此,通过分析,能对计划方法更好地运用带来影响。

  计划实施的分析有2大方面,一是检查计划的完成情况;二是检查时间利用情况。

  时间管理的金律3

  会议的时间管理

  1.影响会议效果的因素与分析

  (1)会议主题、目标不明确

  虽然每次会议都有具体的内容,但许多会议一开始就走调了,关键还是会议没有明确的主题和目标。

  (2)会议的时间、地点选择的失误

  这是一个共性而又普遍的问题,在时间安排上出现的问题。

  (3)会议主持人的控制能力

  会议是否成功,与主持人控制能力有密切的关系。最大的问题是放任会议的主题,无法控制一而再,再而三地跑调。

  (4)参加会议人员的对象选择

  参加会议的人员不仅要与会议主题或目的有关,还应该从会议的效果出发,合理搭配会议的参与者。

  (5)沟通的氛围

  会议是群体的沟通,也存在一般沟通的共同问题:沟通的障碍。在会议中出现的沟通障碍比较集中的是两种情况:站在自己的角度上说事;信息漏斗效应。

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  2.会议时间管理的方法

  (1)明确会议的目的

  会议的效率问题首先必须明确会议的目的,而确定会议目的时,最重要把握的'问题:是否一定要开会。

  (2)制定会议规则

  各单位情况不同,但在基本的会议规则方面注意以下方面。

  第一,会议的安排规则。

  各单位必须规定开会的基本原则,规定举行会议的基本条件,杜绝不必要的会议。同时,规定各类会议的举行的批准程序。

  第二,会议的发言规定。

  所有与会者都要准备在会上发言。

  第三,开会的时间规定。

  每次会议应明确开始与结束的时间。

  第四,会议纪律。

  必须准时开会